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基于业财一体化的财务共享中心建构--以W公司为例毕业论文

 2021-11-14 20:34:14  

论文总字数:33361字

摘 要

在“大智移云”现代信息化技术快速发展的今天,财务共享成为新型财务管理方式,借助于信息化技术的优势,解决了企业营运成本增加、财务效率低下、财务信息不准确等问题。本文整理了国内外有关财务共享的资料,学习了国内构建成功的案例,结合在W公司实习的经历,顺应业财融合的发展潮流,对W集团财务共享中心的进行构建。

本文对构建财务共享中心的相关理论进行阐述,结合实际数据分析W集团发展过程中出现的问题,对比成功的构建案例分析其可行性。笔者运用文献分析法、案例分析法以及比较分析法进行了财务共享中心的构建,包括中心选址、组织框架设计、信息化平台设计以及应付业务流程再造。将应付业务划分为采购、营销、成本、投资决策以及其他应付五个方面,并进行业务流程再造。为保障财务共享中心顺利运行,提出了绩效管理、业务监督、制度标准以及系统优化四个方面的保障措施。

在最后一章,笔者总结了全文,W集团财务共享中心的构建,优化了应付业务流程,为公司业财融合的发展提供了思路,给同行业企业财务共享的发展提供了案例支持。笔者在文末提出了未来财务会向自动化、智能化、数字化发展,数据的收集与数据的分析可能会成为财务会计人员需要多学习的方面。

本文的创新之处在于财务运营平台连接了业务前端系统,为业财一体化发展奠定基础;改变了“总部共享-区域共享-项目”三层管理模式下区域共享的职能,区域财务共享人员参与到审核单据流程中,减少了集团财务共享人员工作量;细分了应付业务。

关键词:业财一体化;财务共享中心;财务管理;流程再造

Abstract

“Great Wisdom Moving Cloud” and other information technology have good development, financial sharing has become a new financial management. By virtue of the advantages of information technology, it has solved the problems such as increased operating costs, low financial efficiency and inaccurate financial information.This paper sorted out the materials about financial sharing at home and abroad, learned the successful domestic construction cases, combined with the internship experience in W enterprise, based on the development trend of financial integration, carried out the construction of the financial sharing center of W enterprise.

This auther expounds the relevant theories on the construction of financial sharing center, discuss W enterprise’s deficiencies by combining with the actual data.Comparing the feasibility of successful construction cases.By means of comparative analysis, the author constructs the financial sharing center, including the center site selection, organizational framework design, information platform design and business process reengineering. Divide the payable business into five aspects: procurement, marketing, cost, investment decision and other payable, and conduct business process reengineering.Guaranteing the success of the financial sharing center, the paper puts forward four safeguard measures: performance management, business supervision, system standard and system optimization.

In the last chapter, the author summarizes the full text, The construction of financial sharing center of W company has optimized the business process of coping, provided ideas for the development of financial integration of the company, and provided a case for the development of financial sharing of enterprises in the same industry ,and puts forward that the future financial will be automated, intelligent, digital development, RPA financial robot and artificial intelligence may bring a huge impact on the financial work, traditional financial staff should pay more attention to data collection and data analysis.

The innovation of this paper is that the financial operation platform connects the business front end system, which lays the foundation for the integrated development of industry and finance.The function of regional sharing under the three-tier management mode of "headquarters sharing - regional sharing - project" was changed. Regional financial sharing personnel participated in the process of reviewing documents, which reduced the workload of group financial sharing personnel.It subdivided the payable business。

Key Words:Integration of business and finance;Financial sharing center;Construction;Process reengin

目录

摘 要 I

Abstract II

第1章 绪论 1

1.1研究背景及意义 1

1.1.1研究背景 1

1.1.2研究意义 1

1.2国内外相关研究现状 2

1.2.1国外相关研究现状 2

1.2.2国内相关研究现状 3

1.2.3研究述评 5

1.3研究内容与方法 6

1.3.1研究内容 6

1.3.2研究方法 6

1.3.3技术路线 7

第2章 相关概念及理论基础 8

2.1相关概念 8

2.1.1共享服务 8

2.1.2财务共享服务的特点 8

2.1.3财务共享服务适用的范围 9

2.2相关理论 10

2.2.1共享服务理论 10

2.2.2业财一体化理论 10

2.2.3扁平化管理理论 11

2.2.4业务流程再造理论 11

第3章 W公司现状介绍 12

3.1 W公司概况 12

3.1.1 W公司基本情况 12

3.1.2 W公司财务管理模式 13

3.2 W公司财务发展过程中的问题 14

3.2.1财务信息不对称 15

3.2.2职员能力与岗位不匹配 15

3.2.3管理费用增长过快 15

3.2.4业务流程重复性操作 17

3.3 W公司构建财务共享服务中心可行性分析 17

3.3.1 W公司业务规模分析 17

3.3.2 W公司同质化业务分析 17

3.3.3 W公司财务信息系统分析 18

第4章 W集团财务共享服务中心的构建 19

4.1 W集团构建财务共享中心的基础 19

4.1.1 W集团财务共享中心的建设模式分析 19

4.1.2 W集团财务共享中心的选址分析 19

4.2 W公司业财一体化共享服务中心组织框架 20

4.2.1业务管理部 21

4.2.2运营管理部 21

4.2.3创新应用部 22

4.2.4政策合规部 22

4.2.5人力行政部 22

4.3 W公司业财一体化共享服务中心信息化平台 22

4.3.1业务前端平台 23

4.3.2网络报销平台 24

4.3.3财务共享运营平台 24

4.3.4资金支付平台 25

4.4 W公司业财一体化共享服务中心流程再造 25

4.4.1采购业务的流程设计 26

4.4.2营销业务的流程设计 26

4.4.3成本业务的流程设计 27

4.4.4投资决策业务的流程设计 28

4.4.5其他应付业务的流程设计 28

第5章 W公司实施财务共享中心的保障措施 30

5.1建立绩效管理制度 30

5.2设立业务监督小组 30

5.3统一制度与标准 31

5.4成立系统优化小组 31

第6章 全文总结与研究展望 32

6.1全文总结 32

6.2研究展望 32

参考文献 34

致 谢 36

第1章 绪论

1.1 研究背景及意义

1.1.1 研究背景

科技革命为人民生活和财务工作带来了变化。手工会计远远跟不上时代的发展,信息化技术极大的影响着财务的办公方式,国内外许多公司纷纷改变了原本的财务模式。“大智移云”已成为现代化信息技术的“领军者”。财务共享服务在“大智移云”技术的背景下,成为了一种新的财务管理方式,此方式能够提高大型企业业务处理效率、降低企业运营成本以及提升客户满意度。

企业的跨国化、业务多元化也驱动财务共享服务的发展。随着“一带一路”政策的提出与实施,提高了中国经济的开放度,增加了我国的贸易伙伴,为国内国外的企业提供了更多的经济机遇。大部分跨国公司经营区域相比于国内公司更广阔,公司各部分的核算业务水平难免会产生差别,容易导致工作对接困难、财务关系混乱、增加管理负担和管理成本的问题。财务核算工作以数据为基础,信息数据的真实性才能保证财务报告的合理性与科学性,财务部门人员不仅仅需要处理财务方面的工作,而且要理解业务发生的实质,才能将数据进行整合。业财融合丰富了财务人员的业务处理视角,提高企业原本的财务管控效率,进而降低企业的财务风险。

价值链与精细化管理理念的提出,财务人员对财务工作变革产生了进一步思考。财务管理部门在企业所有的部门中处于核心地位,财务部门需要将价值链的各项活动联系起来。价值链的出现带来了价值链会计,企业进行业财融合的时候要考虑价值链中各个部分的联系,在构建财务共享服务中心时,要分析由于价值链所产生的各项业务对财务工作所带来的影响。

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