摘 要

随着时代的高速发展，计算机已经成为人们日常生活工作所离不开的必备工具。伴随着信息革命，计算机在企业的管理活动中也起到了越来越重要的作用，它能够辅助员工办公、协助管理人员对企业进行管理，使企业之间的信息沟通更加便利。

本文以xy节日灯厂采购部门为具体开发背景，依据信息系统开发的基本原理和技术，从业务流程、数据流及数据库等方面完成了系统分析的工作，并在此基础上从功能模块、编码、数据库等方面完成了系统设计，依据设计方案，利用SQL server 2012作为后台数据库，来管理大量的数据信息，利用Visual Studio 2012 作为开发工具，高效地实现该系统。在详细的系统分析、设计的基础上，对系统的功能模块进行合理划分，主要为基础数据管理、用户管理、采购计划管理、合同管理、供应商管理、统计分析，并逐步实现各个模块的功能。使得该系统能基本满足用户提出的功能需求，具有一定的可行性和实用价值。

关键词：采购管理，信息系统，分析与设计

Abstract

With the rapid development of the times, the computer has become the necessary tools that people can not be separated from. With the information revolution, the computer in the enterprise management activities also played an increasingly important role, it can assist the staff office, to help managers to manage the enterprise, so that the communication between enterprises more convenient.

Based on the basic principles and techniques of information system development, this paper completes the system analysis work from the aspects of business process, data flow and database, and on the basis of the function module, coding , Database and other aspects of the completion of the system design, based on the design, the use of SQL server 2012 as a back-end database to manage a large number of data information, the use of Visual Studio 2012 as a development tool to efficiently implement the system. On the basis of detailed system analysis and design, the function modules of the system are divided into several modules, such as basic data management, user management, procurement plan management, contract management, supplier management and statistical analysis, and gradually realize the function of each module. So that the system can basically meet the user's functional requirements, with a certain degree of feasibility and practical value.

Keywords: procurement management, information system, analysis and design

目录

第1章 绪论 1

1.1 选题的目的及意义 1

1.2 国内外研究现状 1

1.2.1 管理信息系统的研究现状 1

1.2.2 采购管理系统的研究现状 2

1.2.3 研究综述 3

1.3 论文的主要研究内容 3

第2章 xy节日灯厂采购管理系统系统分析 5

2.1 采购部门机构设置及职能分析 5

2.2 业务流程分析 5

2.2.1 核心业务流程 5

2.2.2 合同管理的业务流程 6

2.3 数据流分析 7

2.4 数据字典 9

2.4.1 数据流字典 9

2.4.2 数据存储字典 10

2.4.3 处理逻辑字典 11

第3章 系统设计 14

3.1 功能模块设计 14

3.2 编码设计 15

3.3 数据库结构设计 15

3.3.1 概念模型设计 15

3.3.2 关系模型设计 19

3.3.3 表设计 19

3.4 输出设计 23

3.5 输入设计 24

第4章 系统实施 27

4.1 主要程序模块及功能 27

4.1.1 登录模块 27

4.1.2 导航模块 27

4.1.3 基础数据模块 27

4.1.4 用户管理模块 27

4.1.5 供应商管理模块 28

4.1.6 采购计划管理模块 28

4.1.7 合同管理模块 28

4.1.8 统计分析模块 29

4.2 关键模块及实现方法 29

4.2.1 导航模块 29

4.2.2 采购计划模块 31

4.2.3 合同管理模块 34

4.2.4 统计分析模块 36

4.3 系统功能展示 37

4.4 测试 42

第5章 思考与展望 43

参考文献 44

致谢 45

第1章 绪论

1.1 选题的目的及意义

在企业管理中，作为供应链中重要环节的采购会带来巨大的影响。而采购管理是成本控制的重要手段，生产质量的合格与否，生产成本的控制程度，其关键都在于能否把采购管理工作做到位。因而，采购部门是一个企业必不可少的关键部门，它业务的优劣和效率的高低直接关系到了企业生产成本的高低，直接影响工程项目的效益，从而在很大程度上影响企业的发展。

传统采购常常把重点放在与供应商进行商业交易的活动过程、方式上面^[1]，其重要的特点就是关注在交易过程之中供应商所报价格的比较，然后由多头竞争，从诸多的供应商之中选择出满足采购要求且价格低的作为合作者。信息化时代下的市场需求不断在变化和发展，传统的采购方式已经很难适应企业发展的需要^[2]。计算机网络技术不断进步，使得计算机信息管理系统越来越受到重视，在各个领域得到了广泛的应用和推广，而目前的采购管理模式却不能完全满足需要。

xy节日灯厂是一个制作节日灯的私营企业，其产品以外销为主，并以订单为基础组织生产。该企业的核心产品是节日灯，涉及的原材料有电线、灯泡、变压器、塑料件、控制器、非标装配式插头、封闭插头、端子线等，而每种原材料又具有不同的名称和规格。正是由于生产所需的原材料种类、规格较多较复杂，在采购管理方面要求较高。同时在整个采购活动中涉及到大量的表单，在旧有的采购管理模式中，这些资料的整理、保存、查找都比较的困难，所以为xy节日灯厂开发一个采购管理信息系统，能提升其管理水平，使得繁琐、复杂的采购管理活动简单化、便捷化，还可以为企业减轻在采购管理人员方面的开支，为企业制定良好的采购计划，找到最优的采购方案。