摘 要

随着信息技术的快速发展，计算机在企业管理中的作用越发不容小觑，为了更好的适应如今这个信息爆炸的大数据时代，企业信息化管理已逐渐被大众接受。采购作为企业生产经营过程中的重要环节，更应加强管理，充分利用当今日益普及的计算机技术，从而加快企业材料采购的现代化管理进程。

本企业采购管理系统基于某物流设备制造企业开发设计而成，采购流程按照公司实际工作内容展开，由于公司规模逐年扩大，采购任务愈发繁重，传统的人工采购已无法满足企业当前需要，实现采购信息化管理势在必行。

本论文首先对企业采购管理系统开发的背景及意义进行了简要分析，然后历数国内外发展现状并展望其发展前景，接下来对系统的业务流程、需求分析、数据库设计以及输入输出设计进行详细描述，充分展示了本企业采购管理系统的便利性与实用性。

关键词：信息管理；采购管理；销售管理；库存管理；系统管理

Abstract

With the rapid development of information technology, the role of computers is becoming increasingly important in enterprise management. In order to adapt to this era of information explosion better, the enterprise information management has been accepted gradually by the general public. As an important part of the company's production and management process, procurement should strengthen management and make full use of popular computer technology to accelerate the modern management process of corporate material procurement.

This enterprise procurement management system is based on the development and design of a logistic equipment’s company. The procurement process is carried out according to the company's actual work content. As the company's scale expands day by day, the procurement tasks become more and more onerous, and traditional manual procurement can meet the current needs of the company no longer. Achieving the information management of procurement is imperative.

This paper firstly analyzes the background and significance of the enterprise procurement management system, then reviews the development status at home and abroad, and looks forward to its development prospects. It describes the objectives, basic content, database design and functional design of the system development in detail. Demonstrating the convenience and practicality of the company's procurement management system fully.

Key Words：Information management; Procurement Management; Sales Management; Inventory Management; System Management

目 录

第1章 绪论 6

1.1 研究背景 6

1.2 目的及意义 6

1.3 国内外发展现状 7

第2章 系统分析 8

2.1 业务流程图 8

2.2 数据流程图 9

2.3 功能结构图 10

2.4 需求分析 11

2.4.1 可行性分析 11

2.4.2 功能需求 11

2.4.3 性能需求 12

2.4.4 系统功能的UML用例图 13

第3章 系统总体设计 14

3.1 数据库设计 14

3.1.1 数据库概要设计 14

3.1.2 数据库设计 16

3.2 输入/输出设计 20

3.2.1 输入设计 20

3.2.2 输出设计 20

第4章 系统详细设计 21

4.1 系统登录界面设计 21

4.2 系统主界面设计 21

4.3 基本信息管理功能设计 21

4.4 采购管理功能设计 22

4.5 库存管理功能设计 22

4.6 销售管理功能设计 22

4.7 系统管理功能设计 23

第5章 系统实现 24

结论 37

参考文献 38

致 谢 39

附录 40

第1章 绪论

1.1 研究背景

近年来，经济全球化趋势愈发明显，各大企业也得到了长足的发展，然而随着企业规模的不断增加，所经营的产品数量也与日俱增，商品采购流程变得愈发繁琐，企业采购部门在采购商品时不仅需要注重商品的质量、成本与需求，还要实时关注其库存与销售信息，通过对商品库存量的查询保证采购商品的数量，以免出现商品库存量过多或过少的情况从而影响产品生产进程；统计分析商品销售量可以为采购部门制定合理的采购计划提供依据，采购一些销售量较高、退货量较低、盈利较高的商品，在不影响产品生产进程的同时尽可能为企业增加利润。

随着企业规模的不断扩大，采购部门所需要处理的数据量也越来越多，传统的人工操作已经不能适应现如今的大数据时代，这使得引入先进的互联网技术实现企业采购信息化管理迫在眉睫。

1.2 目的及意义

近年来，随着互联网技术的迅猛崛起，计算机逐渐深入到人们的日常生活中，其价格十分低廉，性能却非常强大，不仅可以代替许多复杂繁重的人力劳动，从而提升员工工作效率；还可以为公司节省大量的人力物力资源，并加强资料的保密性，让我们的工作和生活更加便捷。

由于经济全球化的发展趋势，国内企业越来越多的参与到国际化的竞争中去。然而在面临全球化竞争的严峻挑战时，企业想要占据市场的一席之地就必须要提高自身的竞争力，身为一家制造型企业，最重要的途径就是节省采购成本，同时提高采购材料的质量并降低采购费用，让企业把更多的预算投入到生产当中。

加之企业规模逐年扩增，订单处理量也随之大幅增加，这就导致企业材料采购管理的复杂化程度不断加大，特别是在产品消耗高峰期，每次物资采购、入库以及销售整趟流程下来都将产生大量数据，若每次采购物资后仅仅依靠采购人员进行人工录入、归档以及统计分析，工作量之大令人咋舌，并且人力劳作总会出现各种各样的差错，对订单数据信息进行查阅、维护也会出现不同程度上的问题，传统的人工采购管理模式已经无法满足企业快速发展的需求。

目前，企业普遍采用的传统采购管理方式是由人工进行操作，人工采购管理的方法存在很多的缺点：采购工作效率低下、员工的日常工作强度过大、与其他部门的信息共享准确率和实时率难以令人满意，为了进一步提高企业采购工作效率、减轻员工工作强度、提高不同部门与不同级别之间信息处理的速度和准确性，根据企业的实际采购需求编制一套相关采购管理系统，从而实现企业采购信息化操作已成为大势所趋。

根据某物流设备制造企业实际采购管理流程设计并实现的企业采购管理系统，能够对企业的采购、库存和销售情况进行有效管理，实现采购人员与仓管员、销售员实时的信息交流共享，适时、低价地采购合适数量的高质量商品，在降低材料采购成本的同时，合理管理库存与销售，避免货物大量积存，从而提高企业利润。

1.3 国内外发展现状

最近几年来，因为互联网技术的迅速传播，人们对于采购信息化越来越重视，采购信息化理论也不断被完善。加之为了实现对采购过程的精细化管理，使得员工能够利用采购管理系统进行智能化决策，从而大量节省人力物力资源，采购信息化进程逐渐越快。

在国外，企业采购管理系统得到多年成长，已经十分成熟和完善。举例IBM的物资采购管理系统，全部采购进程实现了信息化。此物资采购管理系统具有数据统计分析、智能化决策、部门之间信息共享等一系列便于企业采购材料的功能，另国内很多企业物资采购管理系统望尘莫及。以IBM为代表的国外企业采购管理系统，已经非常完善和智能化，但是它是依据自身的组织结构建立，针对性较强，并不能很好地适用于别的企业，系统兼容性存在很大问题。国外的采购管理系统已经逐步成长为独立的企业管理体系，深入到企业信息化发展范畴。

在我国，经由二十几年的成长，企业信息化进程得到了很大的进展，但与此同时也暴露出许多问题，如相关管理制度制定过于随心所欲、管理层对信息化了解不够充分、结果不甚明显等。这些问题出现的缘由主要有以下三种：首先是企业领导对采购信息化的重要性认识不到位，认为采用计算机、接通互联网就是实现了采购信息化；其次是忽略了采购信息化的基本工作内容；最后是系统开发技术与环境等条件的制约，对其掌握不够熟练。

2009年由于受到国际金融危机的影响，我国电子商务遇到了难能可贵的成长时机。2010年以来，我国计算机技术愈发成熟，这导致信息化被企业领导给予足够的重视，使得复杂的采购流程采用信息化管理降低成本、为企业采购决策提供支撑成为可能。

目前，我国企业还处于材料采购信息化的初期发展阶段，大部分企业仍然在使用国外的知名产品，但其实我国也有不错的采购管理系统如用友和金蝶等，它们暂时虽然与国外的产品还存在差距，但相信在不久的将来，我国能够真正实现采购信息化。

第2章 系统分析

2.1 业务流程图

图2.1 企业采购系统业务流程图

2.2 数据流程图

用户登录数据流程为用户输入用户名、密码和验证码，系统首先判断三者是否为空，若为空则提示不能为空，用户需重新输入；若不为空则调用数据库存储的用户信息判断用户名和密码是否正确，若不正确则提示用户名或密码错误；若正确则继续判断验证码输入是否正确，不正确就提示验证码输入错误，请重新输入，正确的话就表明用户成功登录。如下图所示。

图2.2 用户登录数据流程图

商品采购进货数据流程为采购员提交商品采购申请单给采购主管审批，若审批通过则生成采购进货单由采购员负责商品采购进货；若审批未通过则驳回该申请，采购员重新提交采购申请。如下图所示。

图2.3 商品采购进货数据流程图

商品入库数据流程为采购员采购进货商品到货后，仓管员进行检验入库，若质检合格则商品入库，否则退回该商品。如下图所示

图2.4 商品入库数据流程图

2.3 功能结构图

本企业采购管理系统主要是实现企业对商品采购、库存、销售三方面的管理，共分为采购员、采购主管、仓管员、销售员和管理员五种用户类型，每种用户都拥有不同的功能权限。用户登录成功后，系统会根据其身份类型跳转到不同的功能主界面以实现各自的职能。

其中，管理员拥有五个功能模块，分别是：基本信息管理、采购管理、库存管理、销售管理、系统管理；采购员和采购主管共同完成采购管理和系统管理功能模块；仓管员负责库存管理和系统管理功能模块、销售员负责销售管理和系统管理功能模块。

具体功能模块包括如下内容：

基本信息管理功能模块包括对供应商信息管理、客户信息管理、商品信息管理、商品类别管理和仓库管理。

采购管理包括商品采购进货、进货管理、进货统计、商品退货、退货管理。

库存管理包括商品入库、库存统计、入库信息、添加盘点、盘点信息。

销售管理包括商品销售、销售记录、销售退货、退货记录、利润分析。

系统管理包括用户信息管理、修改密码。（除管理员以外的用户在系统管理模块只拥有自身信息管理与修改密码）

系统功能模块设计如下图所示：

图2.5 企业采购系统功能模块设计图

2.4 需求分析

对系统进行需求分析是为了明确企业采购管理系统的需求，包含系统的身份角色类型分析、功能需求分析，性能需求分析以及UML用例图分析等，明确系统大概要满足什么样的用户需求，然后按照需求来做接下来的系统总体设计。需求分析是进行系统总体设计的先决条件，是开发系统的第一步。

2.4.1 可行性分析

对于任何一个开发项目而言，在启动前期要进行项目可行性的系统分析，以确定项目能否进行开发以及能否投入使用。并不是对于全部问题而言都可以进行简单处理，实际中，对于一些问题而言，无法通过初步设定的规模实现解决。如果无法对问题进行解决，则势必会造成资源、时间、人力以及成本的浪费。

本系统主要以基于计算机网络技术的企业采购管理系统平台为基础，根据本采购系统的布局和功能，合理的选择了使用ASP.NET编程语言进行相关技术开发。就网络应用而言，ASP.NET技术被广泛利用，尤其适用于开发规模较大的管理系统。在三层结构的B/S架构中有很多C/S结构所不具备的功能，它可以和局域网以及因特网实现紧密结合，特别适用于开发网络应用。该系统的逻辑布局相对庞大，涉及到范围较大的信息，对灵活性和安全性要求较高，因此，基于B/S架构，利用ASP.NET技术实现本企业采购管理系统的开发工作和任务在技术上是可行的。

2.4.2 功能需求

本系统的功能是能够实现用户在线进行商品采购、入库、销售，同时各项功能的操作要尽可能简单，不需要对工作人员进行过多培训，便于用户操作。该系统设计具有以下功能需求。

（1）用户登录。用户共分为五种身份类型：采购员、采购主管、仓管员、销售员和管理员。只有存储在后台数据库中的用户才能进行登录操作。

当用户进行登录操作时，系统通过对输入的用户名、密码和验证码进行判断用户是否能成功登录，若登录成功，则跳转到相应用户类型功能主界面进行相应的功能操作；若登录失败，则重新输入登录信息。

（2）采购员登录成功，则跳转至商品采购管理主界面，采购员可以在此查看商品信息然后提交采购申请单，经由采购主管审批通过后进行商品采购进货，并可对商品进货单进行管理与统计，也可以进行商品采购退货及退货管理；若审批未通过则重新提交采购申请。

（3）采购主管登录成功也跳转至商品采购管理界面，只是功能权限与采购员有所区别，采购主管可以在此查看采购员提交的采购申请单并进行审批管理，请购单管理包括审批通过请购单、审批未通过请购单、未审批请购单，采购主管将审批过的商品采购申请单返回给采购员。

（4）仓管员登录成功，则跳转到已进货商品库存管理界面，仓管员可以在此对已采购进货商品进行选择入库操作，并对仓库内商品进行库存统计与盘点出库管理。

（5）销售员登录成功，则跳转到已入库商品销售管理界面，销售员可以将库存商品进行销售出库并记录相关操作和利润分析，若已销售商品被退回，销售员也可对其进行销售退货管理。

（6）管理员登录成功，则跳转至管理员功能主界面，管理员可在此进行供应商、客户、商品、仓库和用户等相关信息的管理，商品采购、入库、销售管理以及修改自身密码操作。

2.4.3 性能需求

（1）性能

为了保证系统运行通畅，避免让用户因为系统卡顿而降低使用体验，规定系统响应用户发送的消息请求时间应在10MS以内。

因为本系统是基于发展中的某物流设备制造企业开发设计而成，因此对于系统的并发用户数量要求较高，可以满足1000人以上的用户同时使用该系统。

（2）可修改性

目前本企业采购管理系统还处于原型设计的阶段，今后可能将该系统投入商业化运营，因此系统应具有良好的可修改性，便于以后的修改完善。

（3）易用性

为了使查询结果尽可能完整，让所有相应域包含查询关键字的记录都能查到，该系统采用了模糊查询方式。

（4）安全性

本系统的商品采购进货、采购退货、商品销售、销售退货等工作流程涉及到金额交易与数量统计，所以要着重考虑系统的安全性，可以通过验证码来实现对用户登录信息的加密，确保系统运行安全可靠。

用户长时间不进行任何操作时，服务器可以不再相应对数据库的请求，除非再次登录。

（5）环境要求

操作系统需为windows xp及以上，互联网信息服务管理器（IIS）版本应为IIS6.0及以上。

数据库管理系统采用SQL Server 2014。

将互联网和局域网作为数据通信接口。

2.4.4 系统功能的UML用例图

企业采购管理系统要满足管理员和采购员、采购主管、仓管员、销售员五种身份类型的用户需求。管理员拥有本系统全部功能权限，包括基本信息管理，采购管理，库存管理、销售管理、系统管理等功能模块。其他身份类型用户只单独拥有其中某个功能模块。

系统总体UML用例图如图所示。

图2.6 系统总体UML用例图

第3章 系统总体设计

3.1 数据库设计

3.1.1 数据库概要设计

本系统涉及到管理员、供应商、客户、商品、商品类别、仓库等实体，其全局E-R图如下（不包含实体属性）：

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