摘 要

近年来，随着高等院校的软硬件发展，高校很多部门已经有了自己独立的OA系统，很多基于纸面上的工作逐步向无纸化工作转移。OA是现代办公及管理信息化的新途径及新方法，是验证高等院校信息化发展的一个重要方面。

但与之同时，高校中各种校园团队的积极发展，也出现了颇多管理层面上的漏洞。高等院校针对校园团队或是校园团队内部管理与协作方式仍是相对无序的，与快速发展的高校信息化建设并不协调，校园团队与高校之间仍存在信息不对称，信息孤岛等问题。

针对以上问题，本文在前人研究基础之上，以武汉理工大学大学校园团队为调查范例，对其进行了再次研究与开发。面向校园团队的OA系统不仅满足了校园团队办公自动化需求，更丰富了OA的研究。

本文阐述了选题缘由和背景，对面向校园团队的OA系统按生命周期法逐步规划，分析，设计，实施及测试，遂完成了整个选题的研究。

关键词：校园团队；OA系统；工作流；办公自动化

Abstract

In recent years, with the development of hardware and software in universities, many departments already have their own independent OA system. A lot of paper-done work gradually shifts to paperless. OA is a new way and new method of informationization of modern management, which is verification of an important aspect of information technology development in colleges and universities.

At the same time, there have been a lot of loopholes in management level during the active development of campus groups, for instance team management and collaboration is still relatively disordered, which is not coordinated with development of information technology in higher construction. There still exists asymmetric information, information silos and other issues.

To solve the above problem, based on previous studies, this paper illustrates Wuhan University of Technology campus paradigm for the investigation team and carries out research and development. Team-oriented campus OA system not only meets the needs of the campus office automation team, but also riches the study of OA.

This paper expounds the reason and background, plans, analysis and designs team-oriented campus OA system gradually by life cycle planning, then completes a study of the whole topic.

Key Words：campus team；OA system；workflow；office automation

目 录

第1章 绪论 1

1.1 研究背景 1

1.2 研究意义 1

第2章 系统规划 3

2.1 需要解决的问题 3

2.2 研究目标及内容 3

2.3 涉及的相关技术基础 5

2.3.1 Web表单 5

2.3.2 工作流（Workflow） 5

2.3.3 前端框架（Semantic UI） 5

2.3.4 ASP.NET及ASP.NET服务器控件 5

2.3.5 SQL Server 6

第3章 系统分析 7

3.1 系统需求分析 7

3.1.1 适合特定群体（校园团队） 7

3.1.2 提高团队合作效率 8

3.1.3 运用工作流合理分解工作 9

3.2 校园团队流程分析 10

3.2.1 校园团队主要工作业务流程分析 10

3.2.2 校园团队主要工作数据流程分析 13

第4章 系统设计 16

4.1 系统设计原则 16

4.1.1 基于ASP.NET和B/S的架构 16

4.1.2 基于表单和工作流（Workflow）的信息传递方式 16

4.2 系统功能及模块需求 17

4.3 系统数据库设计 18

4.3.1 系统概念模型 18

4.3.2 系统数据字典 21

4.4 系统UML建模 23

第5章 系统实施 25

5.1 模块功能结构介绍 25

5.1.1 仪表盘 25

5.1.2 成员墙 26

5.1.3 文件中心 27

5.1.4 关于我（另名“我的”） 28

5.2 系统运行与基本操作 28

5.2.1 仪表盘模块具体操作 28

5.2.2 成员墙及文件中心模块具体操作 31

5.2.3 关于我（我的）模块操作 32

第6章 系统测试及效果 33

6.1 测试 33

6.2 解决问题的结果和效果 33

第7章 总结与展望 34

7.1 本文总结 34

7.2 系统发展及展望 34

绪论

研究背景

办公自动化（即OA，Office Automation）是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，简单来说，办公自动化是通过Internet/Intranet的，利用工作流等先进技术，实现自动化处理办公业务或流程的人机信息处理系统。办公自动化（OA）可谓是当前新技术革命中一个颇为活跃和具有生命力的应用技术领域。

在现代办公自动化系统（OA）中，任务被协作处理，在工作流中的每一环节的人员可以浏览他权限范围之内的内容，这使得信息可以在内部员工之间快速，方便地共享，亦利于团队或者部门高效地合作。随着OA的出现，复杂和低效手动办公模式正在发生改变。随着社会和经济的发展，OA的内涵也在不断丰富，现在的OA再也不仅仅是一个快速、全面的信息采集与处理系统，并且其处理的信息及分析可以为管理和决策提供科学依据，现在有相当多的办公自动化解决方案已经提出并开发出类似的分析及学习功能。所以，当今发展环境下，OA系统更加接近于一个综合性的管理系统，整合信息处理，业务流程以及知识管理，并为团体和个人提供决策支持，知识挖掘等服务。

在现在新型办公自动化的研究中，之前提及的知识管理、工作流以及现在蓬勃发展的移动OA均是目前颇为热门且有影响力的领域。随着交叉性学科研究的深入和以人为本的产品设计思维的普及，OA系统的研究正在结合心理学，行为学，统计学等学科产生新的结论或成果。

研究意义

近年来，随着我国高等教育的迅速发展，国内高等院校的办学规模不断扩大，管理体制改革和多校区功能布局调整所引起的工作流程处理不及时、不便捷等问题日益凸显。多数高等院校已经认识到办公自动化在推进和深化高校信息化建设中发挥的巨大作用，并于此同时，在办公自动化领域的经费投入、硬件配备、软件开发、机构人员设置等方面付出了极大的努力。高校信息化建设投入的增加，使得校园网络和硬件设备都得到了很大的提高，这为高校办公信息化发展提供了一个良好的环境。在武汉地区，不仅是华中七校（武汉大学、华中科技大学、华中师范大学、武汉理工大学、中国地质大学、华中农业大学及中南财经政法大学），其他高校亦建立起了相对完善的OA系统，为广大师生服务。

与其同时，本人注意到，伴随着高等学校的发展，高校中的团队如雨后春笋般不断地建立和发展。不论是在学校相关部门下成立的校园团队还是独立成立的校园团队，其庞大的团队数目与学生参与程度受人瞩目，它们一定程度上构建了校园的文化氛围，亦为学校创造价值。以华中七校为例，华中科技大学冰岩作坊、联创团队，武汉大学自强学堂，创新基地，武汉理工大学经纬网，微文化等等，这些团队有些为校园新闻文化传播或推广方面做出了巨大贡献；有些为师生服务，策划了许多精彩的活动；有些在互联网产品的研发领域趋于成熟，所研发的产品在校园，全国甚至全球范围内有广泛的影响。校园团队与其他组织不同，其独特的视角，极强的创新能力使得其更富培养价值。

但是，众多校园团队的管理工作也不断出现新的问题，新的冲突，这些问题和冲突已越来越成为阻碍学校软实力发展，文化发展，管理方法改革的重要因素。在传统办公模式下，校园团队管理工作不仅耗费学生及其相应指导老师大量的时间和精力，而且在处理过程中产生的差错和工作延迟大大降低了工作效率。此外，许多高校存在两个或多个校区办学的状况，校区之间距离较远，使得传统办公模式已远远无法适应远程协作的需求。高校普及信息化至今，成果丰硕，但是针对校内或校外相关团体的信息化发展却往往只能依赖现有国内互联网企业的公开解决方案，这些解决方案亦有不足之处，一是这些系统可能与学校间的信息化系统有脱节，不能很好的相互关联；其次，企业解决方案可能不符合校园团队的实际情况，企业解决方案较为完整且有专业流程，并不适合校园团队的轻量级部门联系和灵活调配，造成解决方案不适用或者操作复杂等问题，即使其解决方案能够提供定制化系统，但其价格高昂，并不适合校园团队长期使用；同时，现在校园信息化建设存在不合常理之处，使得这些解决方案更加难以完整实施。

如果能够根据校园团队的实际情况，进行OA系统的设计与实施，可为校园团队及校方管理人员提供优质、高效、便捷的办公辅助手段。面向校园团队的OA系统能够为学校各团队工作者创造一个相对集成的互联工作环境，解决校园团队成员在破碎化平台处理事务的问题，实现办公资源共享；其次，深入开发办公自动化系统还可能集成高效相对应的信息处理或发布平台，解决以往信息收集、处理和发布过程相分割的问题，减少大部分不必要的交接环节，并且通过替代传统的人工纸介质信息传递，提高信息传递效率和质量；第三，极其重要的是，面向校园团队的OA系统还能提供具有工作流性质的处理过程和监督功能，解决多部门协作问题，推动部门间的高效协作。综上，校园团队OA系统的应用可以大大提高校园团队办公事务的处理效率，减轻现在校园团队管理乱象问题，使校园团队的工作效率更高。

系统规划

需要解决的问题

依1.2节所阐述的，结合现在武汉理工大学的校园办公环境，虽说近年来学校的信息化建设有显著提高，软硬件条件有显著提升，但校园一些办公环节仍然极强的依赖纸质媒介，例如租借办公场地，活动申报等，这类与校园团队息息相关的办公流程没有统一的平台和相应的软件，信息孤岛的现象依旧存在。同时校园团队的工作绝大部分依靠不统一的IM软件或系统进行沟通和处理，没有一个定制化的平台清晰而直观的反映校园团队的工作进度及安排。

本人就该类情况，进行相应的调查，并就武汉理工大学校园及其中所在的校园团队的实际情况进行分析及总结，明确了面向校园团队的OA系统的必要性和可行性。

研究目标及内容

本文研究工作的目标是设计并实现一种基于工作流的面向武汉理工大学校园团队的OA系统，该系统期望能够满足武汉理工大学校园团队的工作发布，管理与监控，并对团队的相关信息进行共享与处理，使得武汉理工大学校园团队的工作更加系统化，更加有序和高效。本文重点内容集中于介绍面向校园团队的OA系统的分析与设计，研究重点为如何为校园团队适配其对应实际情况的OA系统功能。

本文涉及的研究工作分为以下内容：

1. 分析校园团队特点及需求，分析同类解决方案特点，总结出校园团队对该系统的需求。
2. 确定技术要点，分析系统可行性。
3. 分析校园团队的工作流程和工作特点，确定系统设计需求及设计原则，设计系统的功能模块，定义每个模块的主要功能。
4. 设计系统的数据表，进行数据库建模，设计数据库。
5. 基于以上分析，设计并实现面向校园团队的OA系统。

论文组织安排：

本文共分为七个部分。