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摘 要

顾客多变的需要，产品使用周期急剧缩减，市场企业竞争形势所趋，快速响应社会形势变化以及提高企业管理水平的要求迫在眉睫。目前，企业之间的竞争已经由企业单一竞争变成了彼此之间的组队竞争，以此来达到高利润、硬质量、高效率的目的。采购部门借助现代ERP信息系统在物流采购业务流程上实现了很大的转变，实现了企业内部流程管理效率化、汇聚了市场有益资源，使企业自身采购业务流程具有独特性。本文选择国电科源电力公司作为研究对象，针对国电科源ERP环境下的采购管理业务流程存在的一些问题进行分析研究。结合国电科源自身行业，产品，生产等特点，采用ESIA和ASME法对国电科源的采购流程进行优化设计，尽可能地减少公司采购流程中没有价值的活动，并尽可能地增加其中有价值的活动。

关键词：采购流程 ERP 流程优化

Guodian keyuan based on ERP purchasing management business process optimization design

Abstract

Changing customer needs, product life cycle drastically, market trend enterprise competition, rapid response to the social situation change and improve enterprise management level is imminent. At present, the competition between enterprises has been the single by the enterprise competition into each other in the team competition, in order to achieve the goal of high profits, hard quality, high efficiency. Purchasing department with the aid of modern ERP information system in the logistics procurement business process to achieve the great transformation, realize the enterprise internal process management efficiency, brings together the market beneficial resources, make the enterprise procurement business processes have their uniqueness. Most efficient procurement, definitely not ERP system support. Choose the guodian keyuan electric power company as the research object, this paper aimed at guodian keyuan of purchasing management in ERP environment study on analyzing some problems of business process. Combining guodian keyuan own industry, product, production characteristics, according to the requirements of the business process optimization ideas, ESIA and ASME method is used to optimize the purchasing process of guodian keyuan design, no value in the procurement process as much as possible to reduce the company's activities, and as much as possible to increase the value of activities.

Key words: procurement process ERP process optimization

目录

摘要 I

Abstract II

第一章 绪论 1

1.1 课题研究的背景 1

1.2 课题研究的目的及意义 1

1.3 课题研究的目标 2

1.4 研究思路和方法 2

1.5 国内外研究现状 3

1.6研究的主要内容 4

第二章 业务流程优化理论概述 5

2.1 业务流程优化 5

2.2 业务流程优化的基本思路 5

2.3 业务流程优化的方法 6

第三章 公司ERP环境的介绍 8

3.1 金蝶ERP-K3的系统概述 8

3.2 公司金蝶ERP-K3系统的运行状况 8

第四章国电科源采购管理业务流程诊断及必要性分析 14

4.1 国电科源基本信息概述 14

4.2 国电科源的组织结构以及运行模式 15

4.3 国电科源的采购管理现状 16

4.3.1 国电科源采购组织架构及职能 16

4.3.2 国电科源普通采购流程现状 18

4.3.3 国电科源委外加工流程现状 20

4.3.4 国电科源供应商管理和审核 22

4.3.5 国电科源采购管理信息化程度分析 23

4.3.6 国电科源采购流程诊断及存在的问题 23

第五章国电科源公司采购业务流程优化实施方案 27

5.1 采购业务流程优化设计方案 27

5.2 采购业务流程优化方案实施的原则 28

5.3.实施采购业务流程优化的具体步骤 28

5.4.优化结果评价和分析 30

第六章 结论与展望 33

参考文献 34

致谢 35

附录 36

第一章 绪论

1.1 课题研究的背景

进入21世纪以来，计算机技术的快速和普遍地发展，网络技术的迅速传播，信息技术已然变为日常生活中难以替代的必需品，成为了国内外企业密切关注的焦点。采购工作作为企业正常运作的重要环节，对企业的日常生产，产品供应，产品销售等诸多环节有着很大程度的影响，直接影响着每个行业现在以及未来发展的形势和业绩，势必成为影响每个行业综合生产管理竞争力的重要因素之一。采购不仅保证了正常经营运转，同时也减少了经营成本，减轻了企业的经济负担。采购部门借助现代ERP信息系统在物流采购业务流程上实现了很大的转变，实现了企业内部流程管理效率化、汇聚了市场有益资源，使企业自身采购业务流程具有独特性。

1.2 课题研究的目的及意义

21世纪以来，企业所在的社会环境，企业周围的竞争形势都产生了很大的变更。顾客多变的需要，产品使用周期急剧缩减，市场企业竞争形势所趋，快速响应社会形势变化以及提高企业管理水平的要求迫在眉睫。目前，企业之间的竞争已经由企业单一竞争变成了彼此之间的组队竞争，以此来达到高利润、硬质量、高效率的目的。企业采购初始资金占据总体资金的很大部分，同时企业的采购初始资金影响着企业最终产品的成本利润，所以说采购是企业控制运营管理利润、使得企业在竞争力方面占据有利优势的重要手段，是企业取得高额运营利润的重要环节。采购的日常工作主要是替企业采购各种需要的物料，影响着企业未来的发展趋势以及企业可持续发展的目标，是企业在竞争激烈的市场环境下占据自身独有优势的必要手段，与此同时，采购部门采购业务流程的好坏、完成时间的长短、订单执行情况的好坏，将直接影响到企业能否迅速灵活地满足市场客户日益多变的需要。所以，企业假如要在如此剧烈的竞争环境下占据生产发展的有利优势，不能单一地在产品开发、产品销售、产品

生产方面找寻突破口，同时也势必要求企业在物流采购业务流程上优化出属于企业自身发展独特的优势面。采购业务流程主要包含编写采购计划、制定价格目录、采购前申请、供应商评审和选择、货物质量价格谈判、货物运输方式选择、采购合同签订、货物检验入库、货物钱款结算各个环节。ERP的每一次实施和运用需要我们对以前的采购业务流程、组织分布进行优化设计,强调减少公司采购流程每个环节中的非增值活动，增加公司采购流程每个环节中的增值活动,以达到采购流程最合理为目的来调整和改善流程。如果想要采购业务流程优化到达利益最大化，首先需要我们通过技术手段对原有采购业务流程诊断和调整，进而实现业务流程的持续动态性优化。这就需要我们对企业原有的采购业务流程进行全面深入的诊断分析和调整，利用ERP信息平台重新梳理整合原有的采购业务流程和架构。其实企业每一次的采购工作都是发现采购流程问题并对采购问题进行消除解决的过程，进而使企业采购业务流程最优化。所以在ERP的环境下，对公司采购管理业务流程进行探索研究分析，并积极寻找详细的改进方案对采购流程进行优化设计有着十分重要的意义。

1.3 课题研究的目标

减少公司采购流程中没有价值浪费时间的活动，增加公司采购流程中有价值意义的活动。充分利用我们本科专业所学的知识优化公司ERP模式下的采购业务流程，缩短采购环节时间，提高采购的时效性，从而建立高效低耗的采购业务流程。

1.4 研究思路和方法

1．课题刚开始部分主要是对在ERP模式下的采购管理业务流程研究意义，目的等方面进行必要性论证。

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