一、引言

随着企业对供应链管理意识的不断增强,采购作为供应链中重要的一环,企业纷纷对自身采购系统进行优化以适应竞争激烈的市场环境。一方面,在不断变化的市场环境下,为了制定正确的采购策略和降低采购成本,需要进行采购系统的优化;另一方面也可以提升内部供应链响应机制的反应速度,流程顺畅的同时也必定会带动企业其他业务运营效率^[1]。在国外,电子采购早已经引起了企业界的足够重视,实施电子采购成为建立企业竞争优势是所不可或缺的手段。用电子采购来完成整个采购周期,不仅能很好的确完成上述步骤,而且还更有效率、更方便、更规范^[2]。

二、基于SAP系统电子采购的应用

电子化采购就是以电子化方式进行与采购相关的规划与作业。规划是按生产制造规划结果,配合存货政策与采购策略,与供应商进行物料、交货期以及送货方式的协商 。采购作业包含请购、请购申请、产品与供应商资讯的搜寻、比价、议价、交易、 付款等。电子化采购系统也支持采购基础管理,包括供应商评估、采购运输管理、品质管理、合约管理、采购零部件的规格制定等等。电子采购的发展, 主要是为了适应贸易活动的需要,通过实现电子商务或电子数据交换,使贸易活动更便捷、更准确、更及时在大大的提高工作效率的同时,又显著地节省交易费用,所以电子化采购被广泛使用^[3]。

电子采购系统的优势：

1、信息共享

2、降低采购成本

3、提高了速度和效率

4、形成战略采购

5、提高整体供应链获利能力