随着“云时代”的到来，“云”给人们带来了很多便利。云办公也成为了一种趋势和潮流。

传统办公软件展现出以下这些缺点：

第一，硬件设备

传统的办公软件需要消耗的硬件资源大，并且需要繁琐的安装过程，并且还需定时的更新。

第二，跨平台性

传统的办公软件对于移动端的操作系统（如iOS，Android，等）并没有提供足够的支持。

第三，协同能力弱。

如今的商业办公系统讲究团队协作，共同完成。传统的办公软件大部分基于“一人一软件”的模式开发，无法满足将团队中的各个成员生产力串联起来的需求。虽然Microsoft公司均推出了一些文档协同共享的方案，但是以其昂贵的价格和繁琐的安装维护，以及复杂的操作过程成为了其普及的羁绊。

基于此，云办公应用应运而生，解决了这些传统办公软件所带来的的问题，其优越性主要体现在：

第一，运用网络浏览器中的瘦客户端或智能客户端，云办公应用不但实现了最大程度的轻量化，更为客户提供创新的付费选择。首先，用户不再需要安装臃肿的客户端软件，只需打开网络浏览器便可轻松运行强大的云办公应用。其次，利用SaaS模式，客户可以采用按需付费的形式使用云办公应用，从而达到降低办公成本的目的。