1.1研究背景

移动互联时代，信息技术和网络技术发展迅速，各行各业都已经开始信息化管理，越来越多的管理工作都可以通过计算机与网络来解决，以提高办事的效率，甚至是进行数字化的数据分析，为我们的生活提供更多便捷的服务。

高校学生社团是高校学生在遵循国家及高校社团管理指导思想和管理章程的前提下，学生结合自身的兴趣和特长，基于自愿组成，进而开展相应活动的学生组织。

随着学生综合素质教育的推进，高校社团扮演着一个至关重要的作用。学生社团是校园文化建设的重要载体，被称为“第二课堂”，在完善学生个体意识、提高个人实践能力、人际交往能力以及培养道德品质上具有很好的促进作用。增设社团机构、扩大社团规模和活动规模，在这种情况下，社团管理的工作量和信息量与日俱增，但目前，各大高校对社团的管理模式还是基于传统的手工方式，其弊端日益凸显：面对大量并且繁杂的管理工作，管理效率低下；没有统一的管理平台，导致信息的碎片化，数据丢失严重；学生兴趣爱好的拓展，学生社团不断丰富壮大，有关社团的各种信息量急剧增长；对于大量的纸质版文件和资料，手工操作易造成人为因素的失误；多样化的科技通讯手段导致各项通知分散化，缺乏及时性和一致性……传统的手工管理方式已经成为学生社团高效运行的瓶颈。

目前，大部分高校缺少一个较为完善的社团管理系统，这对学校社团带来了很大的管理难度，并严重影响了管理工作的效率。面对庞大的信息量、繁琐的管理工作和未经统一规范化的通讯渠道和信息管理平台，可以充分利用网络资源，建设高校社团管理系统，使原来繁琐的社团事务秩序化，使社团管理更加便捷，并有效提高社团管理工作的效率和质量。

随着网络建设日益发达，如今高校都有自己的教务管理系统，校内基本上都铺设了校园网，为高校社团管理平台打下了基础，使社团管理系统具备可行性。

1.2国内外研究现状

国外发达国家对于社团组织的概念很早就有引入，特别是高校所开展的学生社团，在社团锻炼学生的同时，社团的管理也在进行商业化运作，使得社团的管理工作必须要走向信息化建设路线借助现代网络技术这条道路，国外的社团管理软件有Focus/SIS、School Tool Project、Centre/SIS、Online Grades等。其体系已经较为完善，通过网络的形式，可以进行信息传递、信息共享、协同性强，依托于社团管理软件和其商业化思想，社团管理工作愈加有序和高效。

相对于国外高校，目前我国高校整体信息化建设还比较落后，原因有两个，一方面是因为信息化建设在前期没有得到较大的重视，导致在人力、物力、财力等方面有所不足，很难迅速发展起来。另一方面是因为建设的起步时间较晚，难以做到后来居上。但是随着信息化速度的加快，人们的观念不断更新，高校社团管理系统已经开始应用于一部分的高校管理系统中。

互联网时代，我国的学生社团平台建设主要以易班为主，进驻易班是高校工作信息化网络化的重要环节，也是提高学生参与社团建设的有效途径，各大高校已经逐步进行尝试，但就现状而言，成效甚微，究其原因，还要从社团本身条件、易班平台服务与学生参与积极性三个方面进行考量。调查发现，高校社团门类众多，归属也不统一，大致可分为学工分管和团委分管，这就造成社团建设方向上的不一致，由于易班是一种新型的网络平台，而有的社团在分管机构的领导下已经在其他社交平台上做了很多工作，建设模式也近乎成熟，要在易班上重新开疆拓土阻力较大。另外，已进驻易班的学生社团，无论是数量还是种类都远远落后于线下社团。社团网络建设缺乏统一的管理和规范，即使是借助易班来进行管理建设的社团，也是形式大于内容，空架子较多，发布内容的质量参差不齐，网络平台板块结构模糊，大多数社团易班平台建设只停留在开设公共群的初始阶段，利用率较低，对于易班平台其他功能的开发使用不足。