1. 研究目的与意义（文献综述包含参考文献）

一、 系统开发的背景、现状及意义

随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化改革的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网，实现办公自动化已经成为一种迫切的要求。企业借助计算机网络实现资源的共享，信息高速、及时、准确的传递已成为提高工作效率和加强市场竞争力的有效手段。

很多企业先后都采用各种相互独立的网络系统、应用系统（文档管理，邮件管理，人事管理，销售管理等），在部分提高了效率的同时，这些系统的相互独立性也为企业的整体管理设置了障碍，它们缺乏一个统一的界面，没有相互连接的信息渠道。孤岛的存在阻碍了企业运作效率的提高，也制约了企业整体执行力的提升。

2. 研究的基本内容、问题解决措施及方案

第一阶段：

学习有关协同办公系统方面的知识，主要是办公系统的功能需求。因为之前没有接触过协同办公系统，所以对王波的《办公自动化系统设计》认真研究研究是很有必要的。通过对协同办公系统的需求认识，初步确定所需的参考资料，并对所设计的内容有个大致的规划，找准设计的方向。搭建开发环境。

第二阶段：编写需求分析，进行设计，编码，测试