合同管理系统的设计与实现文献综述
2020-04-13 11:42:44
一、开发背景随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,已经是我们生活中必不可少的部分。
也简化了手工业的作业,有效提高效率,减少资源浪费,使得所有资源可以达到信息化、计算机化。
随着进入二十一世纪,计算机技术迅速向着网络化、集成化方向发展。
传统的单机版应用软件正在逐渐退出舞台,取而代之的是支持网络、支持多种数据信息(多媒体)的新一代网络版应用软件,而目前网络版软件中似乎存在着两种不同的趋势,一种是称为客户端-服务器的C/S结构应用系统,另一种是称为浏览器#8212;#8212;服务器的B/S结构应用系统。
而后者的特点是在客户端直接采用了功能强大的浏览器软件作为界面,其优点在于软件开发效率高,客户端不受操作平台的限制、也不受地域的限制,网络传输量少,即适用于局域网,更适用于Internet,而且投资小、见效快,用户可以不必进行服务器方面的投资,而是去租用,甚至是免费使用ISP的服务器资源,因而受到越来越多中小型单位的青睐。
二、选题的意义在人类的文明历史中,一直以来合同管理都是手工作业,由于涉及部门众多,需要管理的合同要素也各不相同。
因此造成信息不集中,实时性不强,不断的出现各个部门间合同流转时间过长,监督制度执行方面效率不高,并且容易出错的一系列费时费力问题,具体表现在如下方面: 1) 文档管理困难:传统纸质合同和电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存在查阅不方便的问题,尤其是领导需要了解某合同内容时,就要耗费很多时间在查找合同,而不是阅读合同上。
2) 进度控制困难:由于合同的数量会随着时间的流逝而不断累积,参与的人员也会越来越多,合同进度的控制靠手工和Word、Excel等办公软件管理已经很难满足公司的发展需求,并且当领导想全局或全程了解合同进展情况时存在很大障碍。
财务人员的付款依据也跟进度有着密切的关联,但同样存在障碍。
3) 信息汇总困难:采用人手或Excel等办公软件管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间,也不一定准确。