文 献 综 述

1、研究的背景和意义

1.1项目背景

随着计算机网络技术与通信技术的发展，人类进入了信息化社会，人们对信息和数据的利用与处理也进入了自动化、网络化和社会化阶段。因此，开发相关的信息管理系统已成为社会各行各业之必须。进货管理系统是一个现代化公司ERP软件中不可或缺的一部分，它的存在对于企业的决策层和管理人员来说都是十分重要的。特别是对商品销售企业来说，企业日供销量大，数据更新频繁如何最合理地管理好企业的库存物品及相关信息，直接关系到企业的经济利益。进货管理系统将重点集中在企业对成商品的统一管理上，包括了企业商品入库管理、库存管理、账目报表管理以及系统管理设置等功能。进货作为一种信息资源的集散地，商品和供应商繁多，包含很多的信息数据的管理。

现今，有很多的企业对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于进货情况，如进货时间、超过库存、是否付款等的统计和核实等往往采用对订单、进行货物的人工查询，用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。尽管很多企业已经部署计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，不能使管理者从中获取更有力的信息。管理这些庞大的体系非常困难,对于一个管理人员来说是一件比较复杂的事情,对于员工来说,在公司里面查询已经进了的货物也是十分不方便的，这样的管理方式不仅不能适应时代的发展，也浪费了许多的人力、物力，给人们生活带来了很大的不便。

为了能让管理员从繁重的工作中解脱出来，使管理员在使用一个软件以后能极其容易地对所有货品进行管理，并且准确无误，轻松自如，为了让员工在公司能够提高效率。因此开发一个进货管理系统软件具有重要的意义。 本系统立足于公司进货的根本目的，是管理人员更加方便管理商品的进货情况，供应商和商品的记录，是管理者可以方便查询货物的具体信息以及货物的进货情况。进货信息化管理是公司管理的核心和主导部分。进货管理系统能提高公司本身的管理水平，是社会文化生活的一大进步！

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用五个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物。信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。

本系统的主要目的是为用户设计一个操作简单，方便简洁的信息管理系统，对于信息的录入，修改，删除和查询等功能的进货管理系统。完成采购申请，订货，到货验收，付款，进货查询，统计包边等功能。针对企业进货的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现公司进货的信息化管理，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的进货信息。

1.2功能描述