论文总字数：28265字

摘 要

办公自动化是指公司职员使用现代科技的最新实践成果，借助高效便捷的办公设备，最终达成办公活动的科学化、自动化。

本课题主要是针对基于J2EE的省团委办公系统日常办公信息交流子系统的开发。系统分为公文处理、日常办公、信息交流、个人事务以及网站管理五个大模块。针对不同模块进行不同的功能设计。此篇论文在理解办公自动化的基础上，完成了日常办公及信息交流两个模块。日常办公有如下功能：查看待办事务并处理、查看领导活动及团务信息、各种事务的申请及其使用情况。信息交流模块具有查看工作周报及其他相关信息的功能。

系统是基于B/S架构的自动化办公系统，在windows 系统上进行开发，并采用tomcat服务器进行部署，使用intellij IDEA开发环境进行开发，数据库方面使用Oracle11g。

关键词：办公自动化 日常办公 信息交流 IDEA 13 Struts

Abstract

Office automation refers to the company staff to use the latest achievements science and technology, with efficient and convenient office scientific, automation reach a office activities.

This topic mainly aims at the development of the Provincial Communist Youth League office daily office information exchange subsystem based on J2EE.System is divided into information communication, the document processing,  personal affairs， daily office, and site management module. Design features of different according to the different modules. Based on the detailed analysis of the office automation, the design and implementation of daily office work and information exchange module two. Daily office has the following functions: view the backlog and processing, view the leadership activities and mission information, various affairs. Information communication module with view weekly work report and other relevant information function.

The system is an office automation system based on B/S architecture, is developed in the windows system, and uses the Tomcat server deployment, use the IntelliJ IDEA development environment for the development, the databaseusing Oracle11g.

Keywords: office automation,  office information exchange

IDEA 13 , Struts

目 录

第一章 绪论 1

1.1 选题背景和根据 1

1.2 研究目标和意义 1

1.3 国内外研究现况 1

1.3.1 国外研究现况 2

1.3.2 国内研究现况 2

1.4 原系统中问题 3

1.5 关键问题介绍 3

1.5.1工作流使用 3

1.5.2 权限管理 3

1.5.3 数据库设计 4

1.5.4 团队开发管理 4

1.5.5 系统结构设计 4

1.6 设计技术及开发环境 5

1.6.1 设计技术 5

1.6.2 开发环境 6

第二章 需求分析 7

2.1可行性分析 7

2.1.1 组织管理可行性 7

2.1.2 技术可行性 7

2.1.3 经济可行性 7

2.1.4 可扩展性 8

2.2 系统分析 8

2.2.1 组织结构分析 8

2.2.2 系统角色分析 9

2.3 功能需求分析 9

2.4 性能需求分析 10

2.5 本章小结 10

第三章 系统设计 11

3.1 模块设计 11

3.2 环境配置 12

3.3 数据库设计 13

3.3.1 E-R图 13

3.3.2 数据库表结构 16

3.4 详细设计 20

3.4.1信息交流模块实现 20

3.4.2 查询待办工作实现 24

3.4.3 团务公开实现 27

3.4.4 团内通讯录实现 29

3.4.5 假期申请实现 30

3.4.6 领导活动 31

3.5系统界面的设计与实现 32

3.5.1 查询界面的设计与实现 33

3.5.2 数据提交界面的设计与实现 35

3.5 本章小结 36

第四章 系统测试 37

4.1 测试方法 37

4.2 测试过程 38

第五章 设计总结 38

参考文献 38

致 谢 38

第一章 绪论

1.1 选题背景和根据

办公自动化是在70年代中期开始发展起来的。从那时起，这种新型的办公模式逐步发展并代替了传统办公模式，以电子文档代替纸质记录，以网络传送代替异地传送，以计算机控制工作流代替人工流转。同时使用计算机信息输入进行维护而不是手动注册和维护......管理学，社会学，行为学，系统工程等其他学科都与办公自动化的主题有关，这在一定程度上体现多学科的融合性、交叉性。

传统办公模式效率低、信息传递速度迟缓，当面对大量的数据流动使无法满足现代社会的发展模式。因此，利用先进的科学技术将成为提高办公管理效率、改善服务水平的重要手段。然而对于不同的企事业单位有不同的办公模式，信息安全方面的考虑相对不统一，办公软件通用性不强。因此本系统的出发点就是设计一个针对团省委使用的网络办公自动化系统。

1.2 研究目标和意义

开发团省委办公系统的目的就是处理复杂的办公系统流、实现网络信息交流、信息存储等功能，实现办公的高效性和实时性。本系统将以公文流转和审批为核心，建立一套功能完善的办公管理系统，既能满足工作人员的需要，又能保证申请的快速处理，提高工作效率和信息的反馈效率，促进事务处理的科学性、方便性、准确性。办公信息将统一存储在数据库中，方便下次调用。总目标是将职员从复杂冗余的人工操作中完全解放出来，提高办公效率和服务水平。

1.3 国内外研究现况

自上世纪70年代以来，OA系统不断发展，高新技术不断应用，设备不断发展，已经发展到相对成熟的阶段。企事业单位基本脱离了手工劳动阶段，并拥有适合自己的办公软件。下面就分析下具体发展过程。

1.3.1 国外研究现况

在国际上办公自动化发展共有三个阶段。第一阶段（80年代和90年代初）是使用传真机，打印机，复印机等办公设备为主要手段。第二阶段（90年代中期）发展起来的，主要办公包裹文档的存储、整理、排版和输出。国内的办公软件主要是以金山公司自主研发的WPS、CCED软件产品最具代表性。但是这些软件总体上说没有很强的文档处理能力，协同办公与数据集成共享上面没有进行明显的优化，信息仍然出现孤立现象。第三阶段（21世纪后）形成了以知识管理为核心，以个人计算机的普及和网络技术为基础的办公格局，信息和知识共享传输，提高了工作效率，避免重复错误和重复工作。第三代办公系统有强大的数据处理能力，有效的知识管理的特点。

经过30多年的发展，自动化办公与网络的结合越来越深入。现代自动化办公系统通过计算机网络讲所有用户联系在一起，以工作流为核心的办公方法使办公越来越简单。随着新技术的引入，高端办公产品不同冲击着传统办公市场，进一步扩大了市场占有率，协同办公能力并且各大高新技术企业都引入了协同OA产品，如微软、oracle等公司。

1.3.2 国内研究现况

我国的OA已从80年代末至今不断发展，极大地缩小了与发达国家之间的差距，基本摆脱了手工劳动和以单机应用为基础的辅助办公产品，基于网络技术的现代办公系统应用模式已经形成。目前，国内自主研发并投入使用的办公系统涵盖了所有企事业单位的办公软件，通过提供优质服务满足各方面的需求，大大提高了办事效率。同时，在品牌发展上也有长足的进步。如用友、金和、点击、通达等知名品牌不断加深品牌影响力，逐渐融合了文件流转、工作流、文档管理和共享、信息交流等模块的融合，扩大了知识储备，扩展知识获取渠道。在界面方面实现人机交互等功能，具有高效、简单、易学等优势。

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