一、系统开发的背景

办公自动化，简称OA，是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种各样的人,机器信息系统来帮助完成,充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率。随着网络的快速发展，网络办公自动化系统越来越受到人们的关注。一些大型企业集团致力于实现高水平的网络办公自动化，这将为他们节省大量人力资源，节省大量办公费用，大大提高办公效率。

随着信息自动化技术的不断发展，办公自动化的内涵不断丰富着人们的日常工作和生活。我们完全认可计算机的优势,但对于现代办公自动化, 其目的已经从减轻员工的工作量逐渐转变成将员工从繁重复杂的工作中解放出来,使员工有更多的时间和经历去做更重要的事情,从而进一步提高企业的效率,办公自动化系统被用来增强企业的综合竞争力。可以说，办公室自动化不再是减少员工工作的手段和工具。它已成为企业的命脉。

随着21世纪知识经济时代的到来，知识已成为经济增长和社会发展以及企业成长的关键资源，最大限度地掌握和使用知识已日益成为企业和机构信息化建设的核心。在知识经济时代，企业与机构不仅要求员工对他所要实施任务目标”知其然”，更要求员工特别是管理者能够”知其所以然”。在这种背景下，办公领域不可避免地孕育着一场新的革命。

二、国内外在该方向的研究现状及分析

办公自动化起源于西方国家，并在一定的发展之后传入中国。办公自动化在世界上的发展和推广具有重大的革命性意义。据相关数据显示，办公自动化首先出现在50年代的西方发达国家，第一个办公自动化基本上是数据处理的语音记账功能，然后随着微型电子计算机的问世，形成了真正的办公自动化。20世纪80年代的办公室自动化技术是发展最快的时期，并被许多国家引进和推广。

我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。我国OA的应用和发展历程，可以分为以下三个阶段：第一代OA系统，是以个人电脑、办公套件为主要标志，实现了数据统计和文档写作电子化，即将办公信息载体从原始纸介质方式转向比特方式。第二代OA系统，是以网络技术和协同工作技术为主要特征，实现了工作流程自动化，即将收发文从传统的手工方式转向工作流自动化方式。第三代OA系统，是融信息处理、业务流程和知识管理于一体的应用系统。 现在国内的各个单位和大中型企业基本实现了不同程度的企业信息化运作，并且随着应用与需求不断增长和变化，各个单位和企业也不断对其信息化系统进行完善和升级。

三、研究目标

课题目标是设计并实现一个办公自动化系统。该系统充分依托现有的网络枝术，服务于公司管理者和公司员工，实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。结合实际应用，本系统主要由员工信息模块、部门信息模块、员工考勤模块、公司消息模块、公司奖惩模块、用户管理模块等六大模块构成。系统的实现改善了办公条件，减轻了劳动强度。

通过这个系统能及时发现并处理相关问题。同时结合实践，加深理解软件的开发和数据库的基本知识，学习并掌握相关开发工具和应用软件，熟悉软件开发的过程。