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温州伟普电机有限公司订单处理周期时间优化文献综述

 2020-05-22 20:57:45  

文 献 综 述

一、订单管理的含义

订单管理是一个常见的管理问题,包含在各个公司的客户订单处理流程中。由于客户下订单的方式多种多样、订单执行路径、产品和服务千变万化变化、发票收据难以协调,这些情况使得订单管理变得十分复杂。订单管理可被用来发掘潜在的客户和现有客户的潜在商业机会。[1]订单取决于需求,订单管理就是处理订单。订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去,能推动经济效益和客户满意度的提升。[2]

二、订单管理的作用和功能

在实际生产过程中,企业常常因为一些因素导致了客户的产品未能按时交付,客户对这样的情况很不满意,有些客户甚至会决定不再合作,大大降低了公司的信誉以及合作的稳定性。[3]订单管理可以有效的解决这些问题。

(1)订单管理可以适应客户订单方式多样的状况,企业相关人员在接受订单时存在差异,甚至会不注意有订单的产生。客户没有统一的订单方式,一些人喜欢以电子邮件的形式订单,而有些人喜欢用短信的方式订单,一些企业不注重对客户的服务,更不会去关心客户的需求动态,因此导致了订单的流失。

(2)订单管理能够解决客户需求多样,订单处理麻烦的问题。企业生产的经营方式都以客户的需求为准线的,有一些客户因为其需求的不稳定,导致需要多样,企业很难确定最终的订单处理方式,极大地影响了订单处理的过程和时间,使客户和公司都处于较为尴尬的局面。[4]

(3)订单管理能够有效的解决订单混乱,没有集中进行管理分配。这是在订单处理过程中的管理问题,一些公司常常由于没有有效的对订单进行管理分配,订单长期处于低效的生产处理过程中,扩大了企业的时间成本,降低了企业与企业之间的竞争力。

(4)订单管理能够很好的解决订单处理程序复杂等问题,订单处理周期都要经过接受订单、订单生产安排、订单产品检验、订单交付这一个完整的重要环节,但是在一些中,还要对订单进行评估,进行讨论分许,程序复杂,时间成本增大,单位产值效率较低,影响了企业的竞争实力。[5]

订单管理可以有效的针对解决上述出现在订单处理周期中的问题,因此温州伟普电机有限公司对订单处理周期时间进行进一步优化,实现一条能符合公司未来发展、提升企业竞争力的订单处理方式,对整个企业的发展都具有极其重要的意义。

回访客户的满意度,建立客户评价机制,促进企业竞争不断加强。优化订单程序,缩短订单处理周期,减少时间成本,扩大企业效率。提高服务水平,保证客户需求的有效完成,完善客户心目中的企业形象。[7]优化订单管理,建立完善的管理体制,促进企业更快更好发展。

三、订单处理周期介绍

订单作为企业生产的关键入口,其直接影响了整个企业生产方式、生产走向以及生产管理。订单作为生产过程的导向,其重要性不言而喻。订单处理周期时间的长短也直接影响了整个企业的生产效率。

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