昆山金利表面材料应用科技股份有限公司（简称：金利科技），成立于1993年，位于昆山市昆嘉路1098号。主要从事各类材质铭板、薄膜开关、塑胶成型及后加工印刷、喷漆、烫金等产品之制作，产品的50%销往美国、欧洲、日本、东南亚、香港、台湾等国家和地区。 金利科技是表面材料应用技术领域内工艺体系最完整、应用材料最多样的专业厂家，也是全球IMD 技术全方位解决方案的实践与领导者。金利科技拥有最新的现代化生产设备及各项精密之检测仪器，旗下于美国和德国设有办事处，为国内外厂商提供商标铭板及IMD IML外观件产品。公司具各类”产品外观件”之生产设备及制造能力，除专注于产品机壳设计、研发、制造，并致力于绿色环保之达成，公司提供应用领域宽广的外观件产品，应用于3C、家电、汽车、运动和医疗等行业。公司外观件产品的下游客户主要为全球500 强的国际知名品牌厂商，包括诺基亚、摩托罗拉、三星、宏基、通用电气、飞利浦、伊莱克斯、惠而浦、通用汽车、丰田汽车、大众汽车等。

目前企业面临能源、原材料价格大幅上涨，部分供应商要求涨价，技术更新快，产品市场竞争加剧、利润空间缩减，企业内部采购、质保、设计部门信息沟通不良，表现为供应不配套、供货周期长、交货不及时，质量不稳定，不是缺货就是积压，甚至影响生产，对部分强势供应商缺少应对措施等严峻现实。所以根据近２０年的采购供应商管理与咨询的经验，想要让企业在激烈的竞争中胜出，就必须得通过对目前企业采购管理中问题的分析做出相应的解决方案。

物资采购工作是企业管理的一个重要环节，建立健全合理的采购管理制度，是企业降低采购成本、提高经济效益的根本保证；是保证企业生产经营正常进行的必要条件；是保证质量的重要环节；是控制成本的主要手段之一；是科学管理的开端。采购可以帮助企业洞察市场的变化趋势，采购决定着企业产品周转的速度，做好采购工作可以合理利用物质资源。因此，采取必要措施，加强采购管理非常重要。作为企业运作的核心环节，采购具有其举足轻重的地位。研究和开发适应制造业的现代化采购管理系统则是优化采购业务流程、提高采购效率和效益的有效手段，因而具有重要意义。根据本人在昆山金利表面材料应用科技股份有限公司实习一个月的经历中我发现金利公司主要采取集中采购模式，每次采购相隔时间较长；由于采购业务流程繁杂，容易照成库存积压；采购来的生产原材料放置于生产车间，车间取货由操作员直接进行，无采购部门专门人员进行监督指导，不能及时掌握材料使用情况；公司采购周期为一星期一次，由于反映不及时，不能在紧急情况下满足材料需求；公司供应商管理不完善，对供应商管理缺乏深度，缺乏动态考核机制，准入标准不够细化，并且缺乏严格的运行机制；同时公司的采购准许程序不够规范，采购专员为了方便，往往省去采购审核的必要步骤，直接向部门经理申请，而忽略了其他部门审核人员的必要性；最后价格管理制度不够完善，对于价格管理上缺乏专门人员对价格进行及时整理和跟新。根据对于金利公司存在的采购管理中的问题分析，本文将提出针对性的措施进行解决。首先需建立和完善采购制度，以下采购制度都可以作为参考：始于18 世纪的英国，现在已成为世界上极流行作法--招投标采购，它可向投标人公开并接受公开监督；符合条件人均可平等地竞标；竞争机制在招标投标活动中具体运用；受到法律的保护等，极大地保证采购的行为合理、有效、公开、透明，避免暗箱操作、节省大量”人际”运作成本。诞生于丰田汽车的准时制的生产方式,已被广泛地移植到流通领域。JIT 采购是严格按订单指定的时间，将所采购的物料或产品交到客户指定的地点，它既满足了客户需求，同时库存也没有任何增加，既避免提前采购占用企业资金，又防止滞后采购影响企业的生产进程和客户需求，大大地降低采购运作成本。随着电子商务发展出现网上采购、电子采购，借助电子网络平台，将采购的目录公布，符合条件都可进入系统，优化采购流程，大大节省采购成本等等。总之，通过新旧采购模式与方法的比较，让采购主管和采购人员认识到传统采购观念在市场经济条件下是没有发展空间，自觉地确立现代采购理念。再者需要规范企业采购成本管理：采购成本的高低对物流成本的高低有重要的影响，降低物流采购成本给企业、行业和社会带来明显的经济效益。为此，总部采购部门应该想方设法降低商品采购过程中的各项费用支出，增强采购总成本意识。与采购相关的各部门加强协作，采购组织之间要实行信息共享，根据企业实际情况，因地制宜地采取集中化采购（规模采购）、分散化采购和混合采购模式和国际化和本土化相结合的采购策略；优化采购流程，加强采购活动事前、事中和事后的控制；采购人员讲究职业道德，树立供应链管理思想，在执行采购中最大限度的节约成本，不仅要考虑到价格因素，还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义等。其次需重视采购人员的自身素质：物资采购工作的好坏直接影响到企业的经济效益，这就需要企业必须培养一批自身素质过硬的人员，实行竞聘上岗，庸者下能者上。对职工进行德育教育，使职工做到廉洁自律，洁身自爱，时刻牢记企业利益高于个人利益的原则。只有企业发展壮大了，职工才能享受到更好的生活空间，不要为个人的蝇头小利给企业造成不必要的浪费或不良后果。物资采购管理工作看似比较简单，其实不然要把这项工作做好，就必须多看、多学，工作做到认真、细致。物资采购企业是生产流通中的一个重要组成部分。采购管理的好坏直接影响着企业的生产建设。要提高企业的经济效益，必须严把物资采购这一关。因此，要加大采购管理工作力度，做到不多采、不乱采，真正做到按需采购，按计划采购；加强物资采购的招标管理工作，让招标工作做到公开、公正、公平，使招标采购规范化、正规化；加强物资验收入库工作的管理，要做到工作认真仔细，不麻痹大意，不敷衍了事，更不能讲人情、看面子；培养采购人员责任心、事业心，不断提高自身素质，杜绝违规、违纪的现象发生。管理工作是一个永恒的主题。物资采购管理工作也在不断地探索中逐渐完善。”择优采购，杜绝浪费”一直是物资采购管理工作的主线。企业发展的成败离不开这些基础工作，基础工作打好了，才有企业的辉煌。因此，要加强企业物资采购管理工作。最后是注重供应商管理：供应商是物资采购管理中的一个重要组成部分。物资采购时, 应该本着”公平竞争”的原则, 给所有符合条件的物资供应商提供均等的机会, 一方面体现市场经济运行的规则, 另一方面也能对采购成本有所控制, 提高物资采购实施的质量。因此, 在供应商的选择方面就有如下两方面的问题值得关注: 第一, 选择供应商的数量。供应商数量的选择问题, 实际上也就是供应商份额的分担问题。第二, 选择供应商的方式。选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购, 4 种不同的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。

通过以上问题阐述以及对策的分析，将结合金利表面材料科技股份有限公司采购管理实例具体分析选择何种采购制度，运用怎样的采购管理方式使金利采购工作更完善，如何提高采购管理者的自身素质来提高效益，如何通过供应商管理提高物质采购实施的质量。用改善前后的模式与方法的比较，解决金利公司现存的采购管理中的弊端。

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