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面向建材装备企业的库存管理系统设计与开发毕业论文

 2020-02-19 18:33:18  

摘 要

库存是指用于保证生产顺利进行或者满足顾客需求而设置的物料储备。企业在生产过程中总是会不可避免出现库存,库存的存在可以调节各个环节之间由于供需变化而引发的波动,将采购原材料,生产,销售更有机的结合起来。所以,企业需要保持一定的安全库存来保持企业正常的生产与运转,并以此规避市场不稳定所带来的风险,因此库存在一定程度上能保证生产的连续进行,缩短供货周期,提升企业的生产效益。但是由于库存会占用大量的资金,并且企业要支付库存维持费,影响企业的办事效率,从而影响企业的利润。兼顾库存的利与弊就要求如何在使得经济效益最大、风险系数最小的情况下安排库存的管理。由此,希望能开发一个合理的库存管理系统来应对建材装备企业的库存安排与周转。

在生产实践过程中,难免会出现故障品或残次品,尤其在建材行业中,稍有残次就不可避免的出现豆腐渣工程,所以这就要求在库存管理过程中要实现对原材料源头的追溯,一旦发现残次品,追根溯源,防患于未然。大量的库存会限制企业的流动资金,在源头上直接影响企业的利润,在建材企业尤为显著,由此,库存最小化在提升企业效益方面就显得尤为重要了。所开发的管理系统终将是要面向一线员工,如何避免长时间的学习使用过程,使之变得易于使用,通俗易懂也是一个十分重要的课题。

关键词:库存、管理系统、数据库系统、建材企业

Abstract

Inventory refers to the stock of materials set up to ensure smooth production or meet customer demand. Inventory exists in all links of enterprise operation, which can adjust the fluctuations caused by changes in supply and demand among all links, and integrate raw materials procurement, production and sales more organically. Therefore, enterprises need to maintain a certain safety inventory to maintain the normal production and operation of enterprises, and to avoid the risk of market instability, so inventory to a certain extent can ensure the continuous production, shorten the supply cycle, improve the production efficiency of enterprises. But because the inventory will occupy a large amount of capital, and the enterprise to pay for inventory maintenance fees, affect the efficiency of the enterprise, thus affecting the profit of the enterprise. Considering the advantages and disadvantages of inventory requires us to arrange the management of inventory with the maximum economic benefit and the minimum risk factor. Therefore, we hope to develop a reasonable inventory management system to deal with the inventory arrangement and turnover of building materials and equipment enterprises.

In the process of production practice, it is inevitable to have defective products or defective products, especially in the building materials industry, a little defective will inevitably appear jerry-built projects, so this requires us in the inventory management process to achieve the source of raw materials trace ability, once found defective products, trace the source, nip in the bud. A large amount of inventory will occupy the capital of the enterprise and affect the profit of the enterprise, especially in the building materials enterprise. Therefore, inventory minimization is particularly important in improving the efficiency of the enterprise. The developed management system will eventually be aimed at front-line employees. How to avoid the long learning process and make it easy to use and easy to understand is also a very important topic.

Keywords:Inventory, Management system, Database system,Building materials enterprises

目录

第一章 绪论 1

1.1选题背景 1

1.2 国内外库存管理的主要方法 1

1.3选题的意义 3

1.4可行性分析 3

1.4.1经济可行性分析 3

1.4.2技术可行性分析 3

1.4.3社会可行性分析 4

1.5小结 4

第二章 需求分析 5

2.1系统描述 5

2.2系统目标 5

2.3系统设计 5

2.4系统用户分类 6

2.5小结 7

第三章 数据库分析 8

3.1数据库定义 8

3.2数据库管理系统 8

3.3E-R模型 8

3.3.1E-R简介 8

3.3.2系统E-R模型 8

3.3.3数据库逻辑分析 11

3.4小结 13

第四章 系统开发 14

4.1管理信息系统 14

4.2库存管理系统 14

4.3系统模块 14

4.3.1创建系统工作人员登录模块 14

4.3.2密码更改或新用户登录模块 15

4.3.3入库管理模块 15

4.3.4出库管理模块 16

4.3.5系统其它模块的实现 17

4.4安全库存 18

4.4.1安全库存简介 18

4.4.2安全库存量的计算公式 19

4.4.3安全库存量的计算 20

4.4.4安全库存模块 20

4.5小结 20

第五章 效果展示 22

5.1效果展示 22

5.2系统预览 22

5.2.1登陆窗口的设计 22

5.2.2注册窗口设计 22

5.2.3主界面设计 23

5.2.4出、入库管理界面 24

5.2.5出、入库查询界面 24

5.2.6库存信息管理界面 25

5.2.7安全库存状况界面 25

5.3系统测试设计 26

5.4小结 26

第六章 总结与展望 27

致谢 28

参考文献 29

第一章 绪论

1.1选题背景

库存是指用于保证生产顺利进行或者满足顾客需求而设置的物料储备[1]

企业在生产过程中,需要对生产进行需求分析,从而确定所需要的具体的库存数目,在传统库存管理情况下,一般都是由人力完成库存的出入库登记以及原材料的采购等工作,然而在21世纪的今天,可以借助计算机,开发出一个合适的建材企业库存管理系统来实现库存问题的处理工作。

系统可以显示建材企业所需物料的实时状况,在简单的系统操作步骤下,由工作人员完成库存信息的更新,它可以根据设定的库存要求来完成企业的采购与生产过程,通过这样的方式,便保证了企业不会因为物料不足而生产中断,也保证了企业生产过程的连续性、柔韧性。通过这个方式,节约企业的流动资金,使得企业可以腾出手来进行其他项目的采购或者开发工作,极大地提升了企业经济效益。

库存管理系统是一个集产品出入库登记、库存剩余状况分析、采购计划管理于一体的一个管理系统。在操作过程中,当企业的库存低于安全库存时,可以自动提出预警,保障生产的顺利进行。当建设耗材较少,导致库存积压时,会自动限制采购数目,从而达到减少库存,节约成本的目的。鉴于该系统是通过计算机处理与使用,使其具有强大的操作空间与柔韧性。

1.2 国内外库存管理的主要方法

当前建材装备的企业的库存控制研究方法主要有建筑业ABC库存管理方法,建筑业供应商库存管理方法(Vendor Managed Inventory,VMI),JIT(Just In Time)零库存管理方法,联合库存管理方法(Jointly Managed Inventory,JMI)等等。

  1. 建筑业ABC库存管理方法

ABC分析法[2]是指对事物进行分析和管理时,首先先确定影响事物的全部因素,然后按照影响因素的所占权重对全部因素进行划分,最终是划分为重要、一般、几乎无关三部分,并且分别给各个部分不同程度治理。

李素真[3]在成功实施ERP 后,对采购过程、库存方面运用ABC分类法,并针对分析结果进行了改进,最终是成功降低了库存,缓解了企业的资金压力。崔保昌[4]针对库存的种类、价值等方面运用ABC分析法进行分析,从而明白了企业库存的重要影响因素,对重要因素进行改进,成功减少了物资的存贮费用,大大提升了运营效率。薛程[5]在对库存进行分析时另辟蹊径,他主要考虑的是企业生产的不足之处,并且针对不足之处加入生产提前期,设置了安全库存,考虑到了批量折扣。Alessio Ishizaka, Maynard Gordon[6] 在ABC类中分配访问和入口解决方案的实际案例研究中,介绍了一种新的麦克白排序方法,即选择、排序和评级技术的演化,并验证了该方法的有效性。当然,在建材企业库存管理中,陈涛[7]提出了ABC分析方法的应用思路,成功实现了面向建材企业的库存优化。ABC分析方法要求的是针对重点进行改善,改善库存积压的主要方面,在一定程度上优化了库存控制,节约了企业的库存成本,但是对于库存管理的次要方面却考虑不多,这样就会产生不可预料的新风险。

2.建筑业供应商库存管理方法

VMI 是指通过信息共享的方式,将信息分享给企业物料的供应商,供应商对企业的物料库存水平进行合理的监控,然后按照监测结果进行合理的供货、补货等决策。这个管理方式将库存的管理交付给供应商,缓解的企业的管理压力。

杨明[8]对传统的库存管理模式进行了分析与研究,并且结合了供应链分析,最终是成功实现了供应商与企业两者之间的完美平衡,实现了共赢。兰冲锋[9]主要是对顾客止步行为进行调查与研究,最终是成功顾客止步行为引入到具有促销努力的VMI供应链中。Tareq A. Al-Ameri[10]通过VMI从供应商现场生产计划、分销策略和制造商现场库存管理三个方面对整个供应链的绩效进行优化,并取得了预期效果。VMI 库存管理方式主要是通过企业与供应商的信息共享的方式,由供应商监控库存量的大小,最终是能实现双赢的。但是,如果两者之间缺乏信任,那么就会导致信息数据交换不充分,库存信息也就无法准确进行传达,由此会导致更为严重的库存管理问题,甚至危及企业生产。

3.零库存管理方法

JIT采购[11]是一种先进的采购模式,它是在企业的采购模式中运用准时化的方法。JIT是以准时生产为出发点,通过分析生产的缺点,对设备、人员等进行调整,从而达到降低成本、简化计划和提高控制的目的。它在现场制造方面讲究的是即时生产,即在正确的时间生产正确数量的商品。JIT库存管理应运而生,它使得企业的生产流程化、均衡化,最终使企业的资源配置更加合理,因为没有浪费库存的存在,让企业可以有效地规避市场因素导致的库存波动,可躲避开因市场经济拨动而引起的库存闲置,完美改善了企业的利润空间。

JIT管理模式在中国企业实践中的问题与对策研究

姚晗[12]对JIT管理模式在中国企业实践中的问题与对策进行研究,他从供应商、企业领导、工作人员等角度出发,最终,他得出了企业要与供应商建立良好合作关系,企业领导者也要积极鼓励工作人员,建立一个更加完整的库存管理系统的对策。

4.供应链管理方法

供应链管理方法是一种风险共担的库存管理模式[13]。该方法是从企业内外部资源的核心优势出发,进行系统的统筹考量,并且结合一定的物流管理活动,借助这样的方法,旨在将每个企业的核心优势发掘出来,这样就可以提升企业的供应链方面的绩效,提升了市场竞争力。

Lauri Koskela 等[14]认为生产成本和时间拖延等问题来自供应链的其他方面,如果建材企业之间能够相互合作,联合起来统一进行管理,发挥整体的核心优势,那么整体的效益也会随之提升,实现的是共赢。Jan A. Elfving[15]指出,在建材企业中,工期遭受到耽误的主要原因是原材料的短缺问题,针对物料短缺问题,他提出了按单建造ETO 策略,经过实际检验最终得出以下结论,即:ETO 策略的实施在一定程度上是可以降低劳动时间和交货时间的。

1.3选题的意义

现代企业规模越来越大,相应的库房也越来越大,积压物资也越来越多,这样不仅造成资金积压,增加管理成本及人力、物力的浪费,而且给企业物流带来一定的难度[16]。所以节制库存主要就有了经济及社会意义。

经济意义:尽可能低的库存可以降低企业的运行成本,从而释放出企业的资金压力,是企业获得更多的流动资金,增大的企业的机会成本。场地、库存设备的减少使得所需管理库存的人员减少,降低了企业的管理运营成本。保证稳定的安全库存可以使得企业的生产更加平稳、流畅,使得企业获得更多的收入。

社会意义:尽可能低的库存使得维持库存的人员需求减少,解放和发展了生产力。库存的减少也可以暴露企业在运营中存在的问题,如:计划不周详,生产不平衡等等,提升的企业的竞争活力。稳定的安全库存也使得企业的生产过程流畅,规避生产中的不确定因素产生的风险。

1.4可行性分析

1.4.1经济可行性分析

随着世界经济全球化的快速发展,许多集团或者大型企业通过吞并、收购等方式不断扩大着自己的商业版图,在带来大量收益的同时,就产生了一个新的问题,那就是传统的库存管理方式已经不能满足大规模且要求快速响应的库存模式的要求,这也就要求企业需要建立一个合适的库存管理系统来满足企业自身的信息化管理。

本面向建材装备的企业的库存管理系统对于硬件设施需求主要有:办公地点1个,计算机1台及其相应的配套设备。对于软件需求主要有:Windows/Linux/Mac OS X操作系统,SQL数据库,visual studio 2008。以上需求均比较容易实现,不存在较大经济支出,所以经济方面,可行性较大。

1.4.2技术可行性分析

通过visual studio 2008进行建材装备的企业的库存管理系统开发,而开发环境支持的是C#汇编语言,需要一定的C语言基础和SQL数据库基础。这些内容均在课程所学范围之内。因此,技术可行性较大。

1.4.3社会可行性分析

在当下,库存问题已经受到越来越多的企业的重视,在建材企业当然也不例外。企业在对外扩张的过程中如何节约成本,获得更多的资金流通也是一个不可避免的话题。如今,随着智能化的普及,普通的员工掌握基本的系统操作知识也不是什么难事,管理人员也更加方便查询库存的信息状况。而库存管理系统的规范化、科学化、合理化,使得企业工作人员对于仓库的管理能力获得了极大地提升,提升了办事效率。综上所述,社会可行性很大。

1.5小结

库存管理的总目标就是在要求企业在控制库存在合理的范围内达到客户满意的水平。为了达到这样的目标,就要求企业做到尽可能在库存与服务水平逐渐达到一个完美的平衡,尽可能在满足客户要求的情况下,降低企业的库存量,使之尽可能接近安全库存,保持企业的库存量在安全库存范围之内上下波动,而这也要求企业对生产状况进行完美的需求分析。

第二章 需求分析

2.1系统描述

本系统是面向建材装备的企业的库存管理系统,平台采用的是B/S结构,即Browser/Server[19](浏览器/服务器)结构。它是在C#语言[20]环境下运用visual studio 2008进行开发,数据库操作语言为SQL,网络应用层传输协议为HTTP。

2.2系统目标

本库存管理系统需要实现的基本目标是:全面管理物料的具体参数信息、核实登记并保存好物料的出入库信息,记录并且处理好库存业务,对库存管理系统以其他系统之间、库存管理工作人员与其他工作人员之间建立良好的合作关系,并且要求对信息进行快速的反应。核心要求实现的目标主要为:1.实现对原材料的追溯2.在保证安全库存的情况下,尽可能要求库存低3.库存管理系统的操作界面要尽可能简便易行。

2.3系统设计

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