一、课题简介

管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息收集、传递、存储、维护和使用的系统。管理信息系统是信息系统的一个分支之一，经过30多年的发展，已经成为一个具有自身概念、理论、结构、体系和开发方法的集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学等覆盖多学科的综合性学科。

管理信息系统的结构通常由四个部分组成：信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者。管理信息系统的主要任务一般要实现对基础数据的严格管理，确定信息处理过程的标准化，高效的完成日常处理业务、优化分配各种资源，包括人力、物力、财力等。MIS是一个人机结合的辅助管理系统，管理和决策的主题是人，计算机只是辅助的设备。

人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来代替手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。第二代的人事管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普遍性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人力资源管理系统的阶段发展提供了可能。第二代人事管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念，而且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。人事管理系统地革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。”公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人事管理系统有了更高的需求。

同时由于个人计算机的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet技术的发展，使得第三代人事管理系统的出现成为必然。第三代人事管理系统的特点是人事管理的角度出发，用集中的数据库处理几乎所有与人事有关的数据统一起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。从而对整个企业进行更好的管理。 随着市场竞争的日趋激烈，人已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。企业中员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失，已成为困扰企业主管的一个日益尖锐的问题。可以说，企业管理从根本上就是对人的管理，因此人事管理系统在企业中占有极其重要的地位，它关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等。它有效地管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要的管理作用，它正确地反映着企业的认识变化。

在企业中，人事管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常人事安排，人员的人事管理等。高效的人事管理可以提高企业的市场竞争力，使企业具有更强的凝聚力和活力。

人员管理唯有迈向自动化，高效率，人性化管理，才能满足服务员工队伍的需求。人员信息管理的主要目标，在于加强服务而不在于精简人力。换言之，其效益不在于节省现有的人力、物力，而在于提供许多尚未自动化作业时所无法提供之服务，期望以最快的速度将人员信息做最适当的运用。

企业人事管理系统主要用来管理联系人群组信息、联系人信息、人事活动提醒和人事活动日志。它可以保存公司内部所有的人事活动资料，给用户提供高效的查询服务，并对人事活动日志进行查询分析。良好的人事活动资料管理和人事活动日志管理，将给公司带来很多有价值的信息。为公司经营决策提供帮助。

随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会迈进，信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来，提高了我们的工作效率。在各行各业中离不开信息处理，有些公司人事部目前在应用信息化管理业务上只是涉及了简单的考勤，档案，合同等管理模块，其他的人事管理工作还是依靠传统的手工管理来完成，手工管理存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物理，财力等，随着工资规模的旷达，人事管理的工作量也大大的加重，因此就需要一个完善的系统来管理。

人事管理是企业管理的一个重要内容。随着时代的进步，企业也逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个重要问题。在这种情况下，一个可以规范化，自动化的企业人事管理系统就显的非常重要。