摘 要

本文以所研究的中小企业的采购管理系统的背景和意义为出发点，根据当下其国内外的设计、开发现状，主要阐述了当前相关系统的缺陷，并通过相对完善的分析，针对目标系统进行了先进的功能、数据库的设计。

对于中小企业来说，此采购管理系统目的就在于将管理者从手工作业的管理方式中进行解放，通过对库存、产品、供应商的集成化管理，很好地实现了采购询价的创建再到采购订单的确认，最后到采购接收、入库的一体化流程。同时，能对产品以及采购信息进行及时的跟踪和信息追溯，将所有的数据以及历史记录都存储在数据库中，可以根据不同的评价要素形成完整、形象的采购分析报告。

此系统在很大程度上强化了企业的管理水平，并且严格控制库存水平，对在手量预测数进行实时监控，有利于节约企业的人力、物力、时间和资金成本，对企业的盈利有深重的影响。

本系统的设计基于odoo的框架，通过模型继承来实现相应的业务功能，页面简洁不花哨，数据清晰不杂乱，对用户非常友好。

关键词：中小企业；采购管理；odoo；postgreSQL；供应商管理

Abstract

Based on the background and significance of the procurement management system of the small and medium-sized enterprises, this paper mainly elaborates the shortcomings of the current related systems according to the design and development status of the domestic and foreign enterprises, and through the relatively perfect analysis, the target system Advanced features, database design.

For small and medium-sized manufacturing industry, this procurement management information system will be managers from the traditional manual management of the way out, through the inventory, products, suppliers, integrated management, a good realization of the purchase of inquiry to create To the purchase order to confirm, and finally to the procurement to receive, storage integration process. At the same time, the product and procurement information can be timely tracking and information tracing, all the data and historical records are stored in the database, according to different evaluation elements to form a complete, image of the procurement analysis report.

This system has strengthened the management level of the enterprise to a great extent, and strictly controlled the inventory level. It realizes the real-time monitoring in the hand amount forecast, which is beneficial to the enterprise's human, material, time and capital resources. important influence.

The design of the system based on odoo framework, through the model inheritance to achieve the corresponding business functions, the page is not fancy, the data is clear and not messy, very user friendly

Key Words: Small and medium enterprises; procurement management; odoo; postgreSQL; supplier management

目录

摘要 I

Abstract II

目录 I

1 绪论 1

1.1 背景及意义 1

1.1.1 研究的背景 1

1.1.2 研究的意义 2

1.2 研究现状 3

1.3 当前系统的缺陷 3

1.4 目标系统的设计 4

2 系统分析 5

2.1 可行性分析 5

2.1.1 技术可行性 5

2.1.2 操作可行性 6

2.1.3 经济可行性 6

2.2 业务流程分析 7

2.2.1 从采购应用 7

2.2.2 从库存应用 7

2.2.3 业务流程图 9

2.3 功能分析 9

2.4 数据流程图 10

2.4.1 图例 11

2.4.2 顶层DFD 11

2.4.3 中层DFD 11

2.4.4 三层DFD 13

2.5 数据字典 13

2.5.1 数据流描述 14

2.5.2 数据存储描述 15

2.5.3 数据处理描述 19

2.5.4 外部实体描述 22

3 系统设计 24

3.1 功能结构设计 24

3.2 数据库设计 26

3.2.1 概念设计 26

3.2.2 逻辑设计 31

3.2.3 物理设计 32

3.3 编码设计 40

3.4 输入输出设计 41

3.4.1 输入设计 41

3.4.2 输出设计 41

4 系统实施 42

4.1 业务背景下的系统操作流程 42

4.2 系统登录页面 42

4.3 系统首页 43

4.4 用户管理 44

4.5 产品管理 46

4.6 供应商管理 53

4.7 采购管理 55

4.8 库存管理 65

5 系统测试 67

6 结论 68

7 参考文献 69

致谢 71

绪论

近一百年内，信息技术的发展经历了翻天覆地的变化，造成全球范围内的企业竞争越来越激烈，环境的变化越来越迅速，这对于中小型制造企业来说，无非是一个巨大的挑战。这一挑战的最基本特征是在市场竞争下，企业无法针对环境的迅速变更作出相应的自我调整^[1]。主要体现在：

（1）在电子商务广泛运用的现状下，消费者不仅仅对制造商生产出的商品有质量标准，同时，对制造商的交货期要求的时间也变得愈加短促，为了让消费人群可以在最短的时间内接收到商品，企业压力剧增。

（2）市场趋势瞬息万变，中小型制造企业需要随时保持和供应商的联系，更新原材料以及采购方案以确保新产品的研发进度。在这些巨大的外在压力下，企业为了提高自己的竞争力，必须通过信息技术手段来更新自己的制造技术和管理模式，做到从采购到生产，再到销售，都能尽量缩短时间、快速响应市场和消费者的需求。

对于中小型制造业来说，它们的相同之处在于，没有原材料，就不能进行接下来的制造加工，没有装配组件的话，也无法进行成品的生产。也就是说，要确保企业能够顺利地进行必要的生产和制造活动，一方面不能忽视采购的作用，另一方面也不能忽视它对生产能力的影响。因此，采购的业务对于企业来说，是优化的第一优先级。

过去，传统的采购人员浪费了大量时间在晚于提前期的时间内采购物料，在催逾期的订单或合同、在解决如何提前已发送的订单的送达日期的问题上，对后期的业务以及整个企业的营业周转产生了相当恶劣的影响。可以看出，一个好的采购系统，能够让企业水到渠成地得到巨大的隐性经济效益，节省尽可能多的人力、物力、时间、资源成本。

背景及意义

研究的背景

采购作为企业运作中最基础同时也是最核心的环节，对于企业交付的及时性来说极具意义^[2]，同时是企业的获利基础。但是，采购相对于其他业务来说，管理往往有些粗糙。传统的采购管理大多是以人为主体的，不会对采购进行严格的计划制定的把关，由于失误，很容易造成缺料或者采购过多以致库存积压的现象。另外，一般企业中缺少对供应商的管理，没有一个比较合适的评估系统^[3],供应商的选择通常是凭借的采购相关的人员的个人意志，自由散漫，往往可能造成偷鸡摸狗的恶劣行为。因此，要能够保证企业的经理效益、提高产品质量，就需要对采购风险加强把控，管控采购的全部生命周期。