1.1 研究目的及意义

随着社会的进步，高校的扩招以及升学率的提高，高校学生人数急剧增长，宿舍住房需求也相应增长。学生宿舍管理系统是学校不可缺少的部分，它对于学校的决策者和管理者来说至关重要。大学四年甚至是更长时间我们都几乎在宿舍和亲密舍友度过，宿舍是学生在大学校园里一个非常重要的学习、生活、娱乐的地方，它是学生生活的港湾，在这里度过成长蜕变的光辉岁月。然而，传统的宿舍管理模式面对大量学生的需求，宿舍的安全问题，信息的及时更新等弊端凸显，传统的宿舍管理过度的依靠人力资源的分配、登记，对于庞大的学生人数及学生信息，显然只依靠人力，很难准确的处理好大量的数据，传统的管理模式不仅效率低，出错率高，而且难查询宿舍及学生的实时信息，对于学校的管理带来了诸多不便，因此，能够开发一个大学生宿舍管理系统及时的了解到每个宿舍的住宿情况，人员信息，对于加强学校宿舍的安全管理，优化人力资源，合理调配新生入住，提高入住效率大有裨益。

社会的科技进步，管理类软件系统的快速发展为解决这一难题提供了现实途径，学生宿舍的信息化管理方式以其方便、快捷、节省人力资源等优点成为解决这一问题的有效途径，用现代计算机技术对高校内住校学生的信息进行有效管理，快捷的处理大量数据，使得高校宿舍的信息化管理已成为必然的趋势。

宿舍管理系统对于本身就是知识殿堂的大学校园来说更是必不可少。经初步了解，现在的大量学校仍然停留在手工记录数据的初级阶段，这种方法对于学生人数相对少的学校，弊端还不是特别明显，但是对于学生人数庞大，需要大量的数据记录及处理的高校来说，这种传统模式的缺陷无疑会对高校管和学生造成许多不便。我们宿舍生活中感受到的宿舍管理的缺陷诸如外来人员的来访时可能不了解学生具体再哪个宿舍，只知名字，管理人员往往需要一条一条的查询记录，浪费时间精力；有时学生的信息变更了管理人员需要重新登记，浪费纸张，这些问题对于快速发展的时代来讲更显的格格不入，传统的管理模式注定是会被时代的潮流淹没，大学应该处处显示出知识的力量，计算机管理模式正是适应大趋势的唯一选择。

随着计算机的普及，使用计算机管理学生宿舍，将会被越来越多的学校采纳，学生宿舍管理系统将会得到越来越普遍的应用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、 成本低等。这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

1.2 国内外研究现状

计算机管理系统是管理现代化的一种先进模式，其目的是提高管理效率和管理水平，整合资源，实现经济效益。在国内外，计算机已经被广泛的应用于各个方面，使得生产，生活更加方便，快捷，大大提高了工作效率，逐渐形成以计算机工作为主，相关人员为辅的工作局面。随着计算机技术的发展，计算机的应用已渗透到各行各业中，各个行业只是在计算机软件的开发和应用程度上有所不同。计算机管理已成为人们必不可少的工作伙伴。

就目前为止，通过了解国内外也有比较成熟的学生宿舍管理系统如文达宿舍管理系统。它是图形化的操作画面，方便人员操作，上手比较简单易学。内容主要涉及到学生的入住、注销、通讯、照片管理，也可以利用性别、年龄、姓名等条件查询，也可利用宿舍号查询宿舍人员的信息等等，为实际生活中的管理找到了捷径。而宿舍管理系统是主要面向中小企业、学校，它同样具有房间及信息管理，查询等功能，对于管理者的管理工作提供了很大的方便。我国的已经应用该系统的学校存在一些管理人员不能熟练操作系统，不能够充分利用功能以及信息保存不安全等问题，但是这种大趋势已经开始崭露头角，相信假以时日，我国技术的好发展，我们国家的学校都可以装备上，更加便于学校的管理工作，并且能够对管理人员进行培训，能够熟练操作，共同推进我国管理信息的国际化进程。